捐獻者隱私權聲明

本政策最後更新於 2018 年 2 月 8 日。

關於本隱私權聲明

隱私權聲明之修改
  • 本隱私權聲明可能不定期更新。更新隱私權聲明時,隱私權聲明之更新日期亦將更新,以反映隱私權聲明最新更新時間,並以電子郵件聯繫捐獻者,將此變動予以告知。

審查及修正個人資訊

您可以聯繫同濟兒童基金,查看本會向您蒐集的個人資訊,或要求更正您的個人資訊:

同濟兒童基金
3636 Woodview Trace
Indianapolis, IN 46268

免付費電話:1-800-KIWANIS,分機 254 *(美國及加拿大)
全球:+1-317-217-6254
傳真:+1-317-471-8323
電子郵件:childrensfund@kiwanis.org

蒐集及使用您個人資訊

同濟兒童基金蒐集捐獻者個人資訊,僅用於執行以下業務活動:

  • 募款
  • 確認會長和理事之任命、同濟兒童基金委員會、工作小組及其他任務的準候選人
  • 將重要組織資訊傳達給地區領導人,以便傳達給各分會及會員
可能資訊分享對象
本會有時可能會因各種目的,與其他方分享您的個人資訊。
以下概述了您的資訊可能以何種方式與其他方分享,以及您可以透過何種方式選擇不分享您的資訊

本會服務商:本會可能僱用其他公司、某些服務商及個人代表本會履行職能。此類範例包括履行訂單、發送電子郵件、網站分析、分析資料、提供行銷協助、處理信用卡付款及提供客戶服務。他們可以取得執行其指定職能所需之個人識別資訊,但不得將其用於自身用途(例如,向您或您的朋友發送與其產品或服務相關之行銷優惠活動)。

如對個人資料有任何疑慮,請透過以下方式聯絡同濟兒童基金代表: childrensfund@kiwanis.org,分機 254(美加地區)或 +1-317-217-6254(全球適用)。

行政或法律程序:為遵守準據法、執法機構,保障本會權利或保障本網站其他使用者權利,您的個人資訊可能在未經通知下轉移給第三方。

捐獻者資訊

資訊分享
  • 同濟兒童基金確實於必要時的確與本會服務商分享捐獻者資訊,以利向捐獻者提供合法的商業服務或履行與捐獻者相關之同濟兒童基金業務活動有關之特定業務職能。
  • 除法律另有規定外,同濟兒童基金不會將捐獻者名單及捐獻者的個人資訊與任何其他組織分享。
  • 同濟兒童基金不會將捐獻者名單及捐獻者的個人資訊對任何其他組織進行販售、交易、租賃或交換行為。
  • 同濟兒童基金不會將捐獻者名單對任何第三方進行販售、交易、租賃或交換行為。
  • 同濟兒童基金不代表其他組織發送郵件。
  • 同濟兒童基金希望服務商遵守隱私權準則。本會分享資料時,將與服務商簽訂保密協議,並且以同濟兒童基金與本會服務商簽訂之合同現行規定以防止資料共享。
  • 同濟兒童基金於年報中將公佈指定金額的捐獻者名單。特定禮品金額不予公佈,亦可選擇匿名捐贈及「退出」。若有此類申請,請聯繫同濟兒童基金。
資料蒐集
  • 同濟兒童基金以透過活動登記、電子郵件訂閱,網上捐獻服務、郵寄信件、電匯、電話和其他電子方式蒐集個人資料。本會僅於捐獻者自願提供或以公開管道可取得的情況下蒐集這些資訊。
  • 如果使用者不喜歡於線上提交此類資訊,可聯繫同濟兒童基金會以確定傳送該資訊之適當管道。
  • 本會可能由此等服務蒐集個人名字、姓氏、電子郵件地址、公司、職位,備用電子郵件地址、地址、城市、州、郵遞區號及(住宅、工作或手機)電話號碼。本會可能蒐集個人出席率、用餐偏好及來賓等特定活動之資訊。本會可能蒐集使用者提供之配偶、捐款人或基金會之姓名/名稱和電子郵件,以利識別贈品。該機密資訊將予以存檔,以符合美國國家稅務局規範。
  • 同濟兒童基金遵守「垃圾郵件管制法」 (CAN-SPAM) 規定,捐獻者、志工、會友及朋友可隨時「退出」或從本會聯絡人名單中刪除,並可取消訂閱電子郵件。同濟兒童基金收到口頭或書面申請後,即停止聯繫行為。
  • 本會使用電子郵件發送服務商傳送本會部分電子通訊。您可以透過 https://ki.informz.net/KI/pages/subscribe. 編輯您的電子郵件偏好設定,以更改您的電子通信偏好設定。請隨時利用此連結編輯檔案偏好設定及取消訂閱(退出)。
  • 若對本會隱私權聲明有疑問或想提出「退出」申請,請隨時透過以下方式聯繫本會:

    同濟兒童基金
    3636 Woodview Trace
    Indianapolis, IN 46268

    免付費電話:1-800-KIWANIS,分機 254 *(美國及加拿大)
    全球: +1-317-217-6254
    傳真: +1-317-471-8323
    電子郵件: childrensfund@kiwanis.org
  • 同濟兒童基金將在本會資料庫中保存所有中斷聯繫申請的電子記錄。同濟兒童基金職員將以書面記錄口頭申請,並永久記錄於電子捐獻者資料庫中。
可能蒐集的資訊類型
您提供給本會之資訊:您以電話、簡訊、電子郵件、郵寄信件、傳真或親自聯繫本會,或當您造訪本網站某些部分時,本會可能會要求您提供特定資訊,包括:
  • 個人資訊:如姓名、使用者名稱、內部識別碼、政府核發之身份證明、照片、生物特徵資料、年齡、種族、民族或人種、語言、瀏覽行為、通話記錄、點擊連結、性別認同、 收入等級等。
  • 間接資訊,例如您的電子郵件地址、實體地址、電話號碼、IP 位址、Mac 位址、瀏覽器指紋、國家、GPS 座標及房間號碼等。
本會代您蒐集之資訊:為了將同濟會服務完善提供給捐獻者,本會可能儲存您的公開資料,包括:
  • 思維資訊:如您的意見、意圖、興趣、喜愛的食物、顏色、喜歡之事項、不喜歡之事項、音樂、密碼、個人識別碼 (PIN)、母親之娘家姓等等。
  • 社交資訊:如職位、薪資、工作經歷、就讀學校、證照、社會地位、婚姻狀況、宗教信仰、政治背景、通信類元資料、電話錄音、語音留言、電子郵件、家庭結構、兄弟姐妹、後代、婚姻、朋友、社交關係、感情關係、社團、所屬團體等等。
  • 所有權資訊:收入等級、信用卡卡號,銀行帳戶、購物狀況、銷售狀況、信貸、收入、貸款記錄、交易、稅收、購買和消費習慣、信用記錄、信用價值、信用狀況、信貸能力、汽車、房屋、公寓、個人財產等等。
資料儲存
  • 捐獻者資訊保存於受密碼保護的安全資料庫中。只有授權人員才能取得此資訊,同時只能用於適當業務用途。資料透過安全及加密網路進行傳輸,該網路由入侵檢測系統監控,並由本會委託資料隱私業領導企業,提供 24 小時網路安全服務監控。該資訊僅由董事會成員和授權人員僅限保密及必要用途進行分享。
線上安全及其執行
  • 當本會轉移並接收某類型的敏感資訊(如線上捐款和帳戶資訊)時,本會將把訪客引導至安全的伺服器上。該服務器以安全通訊協定加密進行通信,旨在降低攔截及駭客入侵的可能性。如果瀏覽器中同濟兒童基金網址的「http」部分變更為「https」時,即表示您處於本會網站的安全區域。這裡的「s」意即「安全」(Secure)。本會以產業標準防火牆及密碼保護系統保護本會安全的資料網路。本會安全和隱私權政策依需要定期審查及強化。本隱私權聲明可能不定期更新。更新隱私權聲明時,隱私權聲明之最新更新日期亦將更新,以反映隱私權聲明最新更新時間,並以電子郵件聯繫捐獻者,將此變動予以告知。
  • 只有符合本會隱私權聲明規定之授權人員,才能取得本會客戶提供之資訊。
  • Cookies -「Cookies」可用於同濟兒童基金數位財產相關用途,針對匿名網站使用者行為進行資料蒐集和分析。Cookie 是少量的識別碼資料,從網站伺服器發送到您的瀏覽器,並儲存在您的電腦硬碟中。Cookie 可能在您不知情的情況蒐集資訊。多數瀏覽器最初設定為接受 Cookie,但您可變更設定,以拒絕 Cookie 或在傳送 Cookie 時收到警示。雖然拒絕接受 Cookie 不會阻礙您使用本網站某些部分的功能,但如果沒有 Cookies,本網站其他部分可能無法正常運行。您可視情況指示網站瀏覽器拒絕或取消 Cookie。
  • IP 位址 - 同濟兒童基金也可能蒐集本網站使用者的 IP 位址、網域名稱及類似資訊,以衡量造訪次數、造訪頁面,在本網站的平均花費時間及類似的資料。同濟兒童基金會也可能使用您的 IP 位址以診斷本會伺服器的問題、管理本會網站及計算追蹤網站訪客流量的統計指標。
  • 信用卡 -同濟兒童基金符合支付卡產業資料安全標準 (PCI DSS)。這套規定旨在確保所有處理、儲存或傳輸信用卡資訊的公司都能維持環境安全。基本上包括擁有商家代碼 (MID) 的任何商家。支付卡產業資料安全標準委員會 (PCI SSC) 於 2006 年 9 月 7 日成立,旨在針對支付卡產業 (PCI) 安全標準的持續發展進行管理,同時著重於改善整個交易流程的支付帳戶安全性。同濟兒童基金職員以手動處理信用卡退款。本會絕對致力執行符合支付卡產業標準的最佳措施,以保護信用卡號碼;本會網站上蒐集的信用卡資訊或員工於本會線上捐款系統取得之信用卡資訊皆安全儲存在電子處理系統中,任何人(包括員工)皆無法在處理後取得完整信用卡號碼,而紙本信用卡表單於收款後,安全存放於上鎖檔案櫃及其他區域中,僅有授權員工才能取得。

同濟兒童基金/青少年資訊

由同濟兒童基金保管、與各地國際同幼社、同少社和同青社等附屬機構有關之所有會員資料,均為機密和特有資料。未經許可,不會與第三方分享。同濟兒童基金遵守上述標準,以保護因同濟兒童基金捐款或其他款項而取得的所有資料。同濟兒童基金依 1998 年「兒童線上隱私權保護法」保護所有兒童資料。同濟兒童基金不計畫蒐集 13 歲以下兒童的個人資料。雖然本會鼓勵孩子造訪本會網站,並了解本會同濟家族計畫的更多資訊,但是我們建議家長准許並密切監督孩子在本網站及所有其他線上網站上的活動。本會敦促兒童在任何網站上輸入資訊前諮詢其父母。本會也敦促父母與孩子討論線上傳送個人資訊給陌生人的該有的界線。

資訊之發布
  • 同濟兒童基金可能使用兒童的故事,並以虛構的名字來保護其隱私。

活動

活動參與者之資訊
  • 同濟兒童基金可能利用系統化蒐集活動桌前之訪客的資訊。這些資訊可能包括姓名、電子郵件、服務公司及地址。
  • 訪客得遵循本政策以選擇「退出」。

服務商之隱私權執行

  • 本會分享資料時,將與服務商簽訂保密協議,並且以同濟兒童基金與本會服務商簽訂之合同現行規定以防止資料共享。除服務商有必要代表本會執行服務或遵循法律要求外,本會不授權服務商使用或揭露該資訊。
  • 同濟兒童基金偶爾也可能因研究用途,要求使用者填寫調查表。本會網站也可能要求您填寫線上表格或寄送電子郵件給同濟兒童基金,以利提供服務。同濟兒童基金蒐集您在這些情況下提供的所有資訊(包括所有個人資訊)。

企業/員工捐贈之隱私權執行

  • 有些企業透過員工捐贈計畫及活動,表達對同濟兒童基金的支持。通常這些計畫及活動由企業進行管理,並以薪資扣除額處理。
  • 同濟兒童基金可能就表揚捐獻者及社團募款稽查報告之目的,分享累積捐款總額,也可能分享個人捐獻者/員工姓名。
  • 員工得與雇主共同參與等比認捐方案。根據員工及相關文書作業,等比認捐申請將發送給公司進行處理。

蒐集捐獻者之個人資料時所提供之資訊

1. 如果捐獻者個人資料來源為捐獻者,同濟兒童基金在取得個人資料時應向捐獻者提供以下所有資訊:
  1. 同濟兒童基金以及(若適用)同濟兒童基金代表之的身份和聯絡方式;
  2. 資料保護長之詳細聯絡方式(如適用);
  3. 處理個人資料之目的及處理之法律依據;
  4. 資料處理乃基於同濟兒童基金或第三方追求之合法利益;
  5. 個人資料收取人或收件人類別(如有);
  6. (如適用)同濟兒童基金欲將個人資料移轉至第三國或國際組織,及執委會是否提供充足保護之決定,或告知合適或適當之保護措施 及取得該副本或該副本可得取用之方式。
2. 同濟兒童基金取得個人資料時,應提供捐獻者下列必要資訊,以確保公平及透明之處理:
  1. 個人資料儲存期間,或如告知期間不可能者,確定該期間所採用之標準;
  2. 向同濟兒童基金請求取得及更正、或刪除、或限制處理、或拒絕處理與捐獻者相關個人資料之權利,以及資料可攜性之權利;
  3. 凡處理係依據資料者,當事人同意就一項或多項特定用途處理其個人資料,或資料當事人明確同意就一項或多項指明用途處理該等個人資料時,當事人得隨時撤回其同意之權利,但不影響撤回前基於該同意所為 處理之合法性;
  4. 向監管機關提起申訴之權利;
  5. 個人資料之提供是否為法定或契約規定,或係訂立契約之必要要件,以及捐獻者是否有義務提供個人資料以及未提供該資料可能產生之後果;
  6. 存在自動決策(包括建檔)者, 至少在該等情況,為捐獻者之處理所涉及的邏輯性有意義資訊,以及重要性與預設結果。
3. 如同濟兒童基金所欲進階處理個人資料之目的,非基於蒐集該個人資料之目的者,同濟兒童基金在進階處理前,應提供捐獻者該其他目的之資訊及第 2 項所定之任何相關進階資訊。 4. 第 1 項、第 2 項及第 3 項不適用於捐獻者已有該資訊之內容及範圍。

歐盟居民資料所有人的權利

隨時撤銷同意之權利

如果您同意本會使用您的資料,您有權撤銷同意權。然而撤銷同意權不影響本會於撤回前行使之行為 如果您想取消同意權,或者您對撤銷同意權有任何疑問,請聯繫 childrensfund@kiwanis.org

個人資料相關疑問
如果您對您的個人資料有疑問,請以下列方式聯繫本會:

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本隱私權聲明相關疑問
如果您對本隱私權聲明或同濟兒童基金會有疑問,請聯繫 childrensfund@kiwanis.org