Responsabilità

Il Fondo Kiwanis per l'infanzia attribuisce la massima priorità all'integrità e alla trasparenza. I nostri soci non meritano niente di meno. Infatti, questi sono due dei nostri valori fondamentali. Dopo tutto, guadagnarsi la fiducia di un donatore è la cosa più importante che un'organizzazione come la nostra possa fare. Ecco perché il Fondo per l'infanzia aderisce ai principi di Carta dei diritti del donatore. (Carta dei diritti del donatore © 2011, Association of Fundraising Professionals (AFP), tutti i diritti riservati. Ristampato con il permesso dell'Associazione dei professionisti della raccolta fondi.) Siamo inoltre lieti di fornire informazioni sulla nostra politica sulla privacy dei donatori (di seguito), oltre a informazioni chiave sulla nostra governance e sulle nostre politiche. 

Per qualsiasi domanda, contattare il Fondo Kiwanis per i bambini all'indirizzo childrensfund@kiwanis.org.

Altre note:

• Il Fondo Kiwanis per l'infanzia è una Partecipante Candido Argento. 
• Il Fondo Kiwanis per l'infanzia ha ottenuto una valutazione di tre stelle da parte di Charity Navigator. 

GOVERNANCE DEL FONDO KIWANIS PER I BAMBINI

INFORMAZIONI FINANZIARIE

Informativa sulla privacy dei donatori 

Questa politica è stata aggiornata l'8 febbraio 2018. 

Modifiche all'informativa sulla privacy 

La presente informativa sulla privacy può essere aggiornata di tanto in tanto. In caso di aggiornamento dell'informativa sulla privacy, la data di aggiornamento dell'informativa sulla privacy verrà aggiornata per riflettere l'ultimo aggiornamento dell'informativa sulla privacy e i donatori verranno contattati via e-mail per informarli della modifica. 

Revisione e correzione delle informazioni personali 

L'utente può contattare il Fondo Kiwanis per l'infanzia per rivedere le informazioni personali che abbiamo raccolto da lui o per richiedere correzioni alle sue informazioni personali: 

Fondo Kiwanis per i bambini 
3636 Woodview Trace 
Indianapolis, IN 46268 
Numero verde: 1-800-KIWANIS, interno 254 (Stati Uniti e Canada) 
In tutto il mondo: +1-317-217-6254 
Fax: +1-317-471-8323 
Email: childrensfund@kiwanis.org 

Raccolta e utilizzo dei vostri dati personali 

Il Fondo Kiwanis per l'infanzia raccoglie informazioni personali sui propri donatori per utilizzarle esclusivamente allo scopo di svolgere le seguenti attività commerciali: 

• Raccolta fondi. 
• Individuare i potenziali candidati per le nomine presidenziali e fiduciarie, per i comitati del Kiwanis Children's Fund, per le task force e per altri incarichi. 
• Comunicare ai dirigenti distrettuali le informazioni organizzative chiave da diffondere ai club e ai soci. 

Con chi possono essere condivise le informazioni 

A volte, possiamo condividere le informazioni personali dell'utente con altri soggetti per vari scopi. Di seguito sono descritte le modalità di condivisione delle informazioni dell'utente con altri soggetti e le modalità con cui l'utente può scegliere di non condividere le proprie informazioni: 

• I nostri fornitori di servizi: Possiamo impiegare altre aziende, alcuni servizi e individui per svolgere funzioni per nostro conto. Ad esempio, l'evasione degli ordini, l'invio di e-mail, l'analisi del sito web, l'analisi dei dati, l'assistenza marketing, l'elaborazione dei pagamenti con carta di credito e l'assistenza clienti. Tali fornitori possono avere accesso alle informazioni di identificazione personale necessarie per svolgere le loro funzioni specifiche, ma non possono utilizzarle per scopi propri, come l'invio a voi o ai vostri amici di offerte di marketing sui loro prodotti o servizi. Per qualsiasi dubbio sui vostri dati personali, contattate un rappresentante del Kiwanis Children's Fund all'indirizzo childrensfund@kiwanis.org, 1-800-KIWANIS, ext. 254 (Stati Uniti e Canada), o +1-317-217-6254 (in tutto il mondo). 
• Procedimenti amministrativi o legali: Le vostre informazioni personali possono essere trasferite a terzi senza preavviso per ottemperare alle leggi vigenti, alle forze dell'ordine, per proteggere i nostri diritti o per proteggere i diritti di altri utenti del sito web. 

Condivisione 

• Il Fondo Kiwanis per l'Infanzia condivide le informazioni sui donatori con i propri fornitori di servizi quando ciò è necessario per fornire ai donatori un servizio commerciale legittimo o per adempiere a una funzione commerciale specifica associata alle attività commerciali del Fondo Kiwanis per l'Infanzia legate ai donatori. 
• Il Fondo Kiwanis per l'Infanzia non condividerà l'elenco dei donatori e le informazioni personali dei donatori con altre organizzazioni, salvo nei casi previsti dalla legge. 
• Il Fondo Kiwanis per l'Infanzia non venderà, commercializzerà, affitterà o scambierà il proprio elenco di donatori e le informazioni personali dei donatori con altre organizzazioni.
• Il Fondo Kiwanis per l'Infanzia non venderà, commercializzerà, affitterà o scambierà alcun elenco di donatori con terzi. 
• Il Fondo Kiwanis per l'Infanzia non invia mai messaggi per conto di altre organizzazioni. 
• Il Fondo Kiwanis per l'Infanzia si aspetta che i fornitori di servizi rispettino le linee guida sulla privacy. Se i dati vengono condivisi, verrà stipulato un accordo di non divulgazione con il fornitore di servizi e la condivisione dei dati è impedita dalle clausole contrattuali presenti nei contatti tra il Fondo Kiwanis per l'Infanzia e i nostri fornitori di servizi. 
• Il Fondo Kiwanis per i Bambini pubblica un elenco dei nomi dei donatori che superano un determinato importo in un rapporto annuale. Non vengono pubblicati gli importi specifici delle donazioni e sono disponibili opzioni di donazione anonima e di esclusione. Per queste richieste, si prega di contattare il Fondo Kiwanis per l'infanzia. 

Raccolta dei dati 

• Il Fondo Kiwanis per l'Infanzia raccoglie dati personali attraverso la registrazione agli eventi, l'iscrizione via e-mail, i servizi di donazione online, la posta, il bonifico bancario, il telefono e altri mezzi elettronici. Raccogliamo queste informazioni solo quando un donatore le fornisce volontariamente o quando sono disponibili attraverso fonti pubbliche. 
• Se un utente preferisce non inviare tali informazioni online, può contattare il Fondo Kiwanis per l'Infanzia per determinare un canale appropriato per trasmettere tali informazioni. 
• Da questi servizi, possiamo raccogliere il nome, il cognome, l'indirizzo e-mail, l'azienda, la posizione, l'indirizzo e-mail secondario, l'indirizzo, la città, lo stato, il codice postale e i numeri di telefono (casa, lavoro o cellulare) di una persona. Possiamo raccogliere informazioni specifiche per l'evento relative alla partecipazione di una persona, alle preferenze per i pasti e agli ospiti. Possiamo raccogliere il nome e l'e-mail di un coniuge, di un donatore o di una fondazione per facilitare il riconoscimento di una donazione. Queste informazioni riservate sono conservate in archivio ai fini del fisco.
• Il Fondo Kiwanis per l'Infanzia è conforme alla normativa CAN-SPAM e in qualsiasi momento i donatori, i volontari, gli ex-alunni e gli amici possono scegliere di essere rimossi dai nostri elenchi di contatti e possono annullare l'iscrizione alle e-mail. Il Fondo Kiwanis per l'Infanzia interromperà i contatti con qualsiasi persona su richiesta orale o scritta.
• Per la distribuzione di alcune delle nostre comunicazioni elettroniche utilizziamo un fornitore di posta elettronica. Potete modificare le vostre preferenze di comunicazione elettronica modificando il vostro profilo di preferenze di posta elettronica all'indirizzo kiwanis.org/subscribe. Utilizzate questo link anche per modificare le preferenze del profilo in qualsiasi momento e per annullare l'iscrizione (opt-out). 

Per domande sulla nostra informativa sulla privacy o per effettuare una richiesta di opt-out, non esitate a contattarci all'indirizzo: 

Fondo Kiwanis per i bambini 
3636 Woodview Trace 
Indianapolis, IN 46268 
Numero verde: 1-800-KIWANIS, interno 254 (Stati Uniti e Canada) 
In tutto il mondo: +1-317-217-6254 
Fax: +1-317-471-8323 
Email: childrensfund@kiwanis.org 

Il Fondo Kiwanis per l'Infanzia manterrà una registrazione elettronica nel proprio database di tutte le richieste di interruzione dei contatti. Le richieste orali saranno registrate per iscritto dal personale del Fondo Kiwanis per l'Infanzia e saranno poi registrate in modo permanente nel database elettronico dei donatori. 

Tipi di informazioni che possono essere raccolte 

Informazioni fornite dall'utente: Quando comunichiamo con voi per telefono, SMS, e-mail, posta, fax, di persona o quando visitate alcune parti del sito web, potremmo chiedervi di fornirci informazioni specifiche, tra cui: 

• Informazioni individuali come nome, nome utente, identificatore interno, identificazione rilasciata dal governo, immagine, dati biometrici, età, razza, origine nazionale o etnica, lingue parlate, comportamento di navigazione, registri delle chiamate, link cliccati, identità di genere, località geografica, fascia di reddito, ecc. 
• Informazioni indirette come l'indirizzo e-mail, l'indirizzo fisico, il numero di telefono, l'indirizzo IP, l'indirizzo Mac, l'impronta digitale del browser, il paese, le coordinate GPS, il numero di stanza, ecc. 

Informazioni raccolte per conto dell'utente 

Per servire adeguatamente l'utente in qualità di donatore, possiamo memorizzare i suoi dati disponibili al pubblico, tra cui: 

• Informazioni pensate come le opinioni, le intenzioni, gli interessi, i cibi preferiti, i colori, le simpatie, le antipatie, la musica, le password, il PIN, il nome da nubile della madre, ecc. 
• Informazioni sociali come titoli di lavoro, stipendio, storia lavorativa, scuola frequentata, certificazioni, stato sociale, stato civile, religione, affiliazioni politiche, metadati delle comunicazioni, registrazioni telefoniche, messaggi vocali, e-mail, struttura familiare, fratelli, prole, matrimoni, amici, connessioni sociali, relazioni, associazioni, appartenenze a gruppi, ecc.
• Informazioni sulla proprietà, come fascia di reddito, numero di carta di credito, conto bancario, acquisti, vendite, credito, reddito, registrazioni di prestiti, transazioni, tasse, acquisti e abitudini di spesa, registrazioni di credito, affidabilità creditizia, capacità di credito, automobili, case, appartamenti, beni personali, ecc. 

Memorizzazione dei dati 

• Le informazioni sui donatori sono conservate in un database protetto da password. Solo il personale autorizzato ha accesso a queste informazioni e solo per scopi commerciali appropriati. Il trasferimento dei dati avviene attraverso una rete sicura e criptata, monitorata da un sistema di rilevamento delle intrusioni, sorvegliato dal nostro servizio di sicurezza informatica attivo 24 ore su 24, leader nel settore della privacy dei dati. Queste informazioni vengono condivise con i membri del Consiglio di amministrazione e con il personale autorizzato solo su base riservata e in base alla necessità di sapere. 

Sicurezza e applicazione online 

• Quando trasferiamo e riceviamo alcuni tipi di informazioni sensibili, come le donazioni online e le informazioni sui conti, indirizziamo i visitatori a un server sicuro, che comunica tramite crittografia SSL e che è stato progettato per ridurre la possibilità di intercettazione e hacking. Saprete di trovarvi in un'area sicura del nostro sito web quando la parte "http" dell'indirizzo del sito web del Kiwanis Children's Fund nel vostro browser cambierà in "https". La "s" sta per "sicuro". Gestiamo reti di dati sicure, protette da firewall standard del settore e da sistemi di protezione con password. Le nostre politiche di sicurezza e di privacy vengono periodicamente riviste e migliorate, se necessario. La presente informativa sulla privacy può essere aggiornata di tanto in tanto. In caso di aggiornamento dell'informativa sulla privacy, la data di aggiornamento dell'informativa sulla privacy verrà aggiornata per riflettere l'ultimo aggiornamento dell'informativa sulla privacy e i donatori verranno contattati via e-mail per informarli della modifica. 
• Solo le persone autorizzate, che sono tenute a rispettare la nostra informativa sulla privacy, hanno accesso alle informazioni fornite dai nostri clienti. 

Biscotti 

• I cookie possono essere utilizzati in relazione alle proprietà digitali del Fondo Kiwanis per l'Infanzia per la raccolta e l'analisi anonima dei dati comportamentali degli utenti del sito web. Un cookie è una piccola quantità di dati identificativi che viene inviata al vostro browser da un server web e memorizzata sul disco rigido del vostro computer. Utilizzando i cookie, le informazioni vengono potenzialmente raccolte senza che l'utente ne sia espressamente consapevole. La maggior parte dei browser è inizialmente impostata per accettare i cookie, ma consente di modificare l'impostazione per rifiutarli o per essere avvisati quando vengono inviati. Sebbene il rifiuto di accettare i cookie non impedisca l'utilizzo di alcune parti del sito web, altre parti del sito potrebbero non funzionare correttamente senza i cookie. L'utente può rifiutare i cookie o cancellarli dando le opportune istruzioni al proprio browser web. 

Indirizzi IP 

• Il Fondo Kiwanis per l'Infanzia può inoltre raccogliere gli indirizzi IP, i nomi di dominio e altri dati simili relativi agli utenti del sito per misurare il numero di visite, le pagine visitate, il tempo medio trascorso sul sito e altri dati simili. Il Fondo Kiwanis per l'Infanzia può anche utilizzare l'indirizzo IP dell'utente per diagnosticare problemi con il nostro server, per amministrare il nostro sito web e per le metriche statistiche utilizzate per tracciare il traffico dei visitatori del sito. 

Carte di credito 

• Il Fondo Kiwanis per l'Infanzia è conforme al Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS). Si tratta di una serie di requisiti progettati per garantire che TUTTE le aziende che elaborano, memorizzano o trasmettono informazioni sulle carte di credito mantengano un ambiente sicuro. In sostanza, questo include qualsiasi commerciante che abbia un ID commerciante (MID). Il Payment Card Industry Security Standards Council (PCI SSC) è stato istituito il 7 settembre 2006 per gestire la continua evoluzione degli standard di sicurezza del Payment Card Industry (PCI), con l'obiettivo di migliorare la sicurezza dei conti di pagamento durante l'intero processo di transazione. Il personale del Fondo Kiwanis per i Bambini elabora manualmente i rimborsi con carta di credito. I dati della carta di credito raccolti sul nostro sito web o addebitati dal nostro personale tramite il sistema di donazione online vengono archiviati in modo sicuro nel sistema di elaborazione elettronica e nessuno, incluso il personale, può accedere all'intero numero di carta di credito dopo che è stato elaborato, mentre i moduli cartacei della carta di credito vengono addebitati e poi messi al sicuro in armadi chiusi a chiave e in altre aree dove solo il personale autorizzato può accedervi. 

Fondo Kiwanis per i bambini/informazioni per i giovani 

I dati dei soci conservati dal Fondo Kiwanis per l'Infanzia relativi ai Club Kiwanis Kids (K-Kids) locali, ai Builders Club e ai Key Club affiliati sono considerati riservati e proprietari e non saranno condivisi con terzi senza autorizzazione. Il Fondo Kiwanis per l'Infanzia si attiene agli standard sopra indicati per proteggere i dati ricevuti a seguito di donazioni o altri pagamenti al Fondo Kiwanis per l'Infanzia. Il Fondo Kiwanis per l'Infanzia protegge i dati dei bambini in conformità con il Children's Online Privacy Protection Act del 1998. Il Fondo Kiwanis per l'Infanzia non intende raccogliere informazioni personali da bambini di età inferiore ai 13 anni. Pur incoraggiando i bambini a visitare il nostro sito e a saperne di più sui nostri programmi per famiglie Kiwanis, raccomandiamo ai genitori di approvare e supervisionare attentamente l'attività dei loro figli su questo e su tutti gli altri siti online. Invitiamo i bambini a consultarsi con i propri genitori prima di inserire informazioni in qualsiasi sito web e invitiamo i genitori a discutere con i propri figli le restrizioni relative al rilascio online di informazioni personali a persone che non conoscono. 

Rilascio di informazioni 

Il Fondo Kiwanis per i Bambini può utilizzare la storia di un bambino e usare un nome fittizio per proteggere la sua privacy. 

Informazioni sui partecipanti all'evento 

• Il Fondo Kiwanis per l'infanzia può utilizzare un sistema per raccogliere informazioni sugli ospiti seduti ai tavoli dell'evento. Tali informazioni possono includere nome, e-mail, azienda e indirizzo. 
• Gli ospiti possono seguire le opzioni di opt-out descritte in questa politica. 

Applicazione della privacy con i fornitori di servizi 

• Se i dati vengono condivisi, verrà stipulato un accordo di non divulgazione con il fornitore di servizi e la condivisione dei dati è impedita dalle clausole contrattuali presenti nei contatti tra il Fondo Kiwanis per l'Infanzia e i nostri fornitori di servizi. Non autorizziamo questi fornitori di servizi a utilizzare o divulgare le informazioni se non nella misura in cui ciò sia necessario per svolgere servizi per nostro conto o per ottemperare a requisiti legali.
• Il Fondo Kiwanis per l'Infanzia può anche occasionalmente chiedere agli utenti di completare dei sondaggi a scopo di ricerca. Sul nostro sito web possono inoltre essere presenti servizi che richiedono la compilazione di un modulo online o l'invio di un messaggio e-mail al Fondo Kiwanis per l'Infanzia per poterne usufruire. Il Fondo Kiwanis per l'Infanzia raccoglie qualsiasi informazione fornita dall'utente in tali circostanze, comprese le informazioni personali. 

Applicazione della privacy con le aziende/le donazioni dei dipendenti 

• Alcune aziende sostengono il Fondo Kiwanis per l'Infanzia attraverso programmi e campagne di donazione per i dipendenti. In genere questi programmi sono gestiti dall'azienda e vengono elaborati attraverso la deduzione dalle buste paga. 
• Il Fondo Kiwanis per i Bambini può condividere i totali cumulativi delle donazioni e può anche condividere i nomi dei singoli donatori/dipendenti per il riconoscimento dei donatori e per i rapporti di verifica della raccolta fondi del club.
• I dipendenti possono partecipare a programmi di donazioni paritarie con i loro datori di lavoro. Le richieste di donazione paritaria vengono inviate all'azienda per essere elaborate con la consapevolezza del dipendente e la documentazione appropriata. 

Informazioni da fornire quando vengono raccolti dati personali dal donatore 

1. Quando i dati personali relativi a un donatore vengono raccolti da quest'ultimo, il Fondo Kiwanis per l'Infanzia, al momento dell'acquisizione dei dati personali, fornirà al donatore tutte le seguenti informazioni: 

a. l'identità e i dati di contatto del Fondo Kiwanis per i Bambini e, se del caso, del rappresentante del Fondo Kiwanis per i Bambini; 

b. i dati di contatto del responsabile della protezione dei dati, ove applicabile; 

c. le finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali e la base giuridica del trattamento; 

d. quando il trattamento si basa sui legittimi interessi perseguiti dal Kiwanis Children's Fund o da terzi; 

e. gli eventuali destinatari o categorie di destinatari dei dati personali; 

f. se del caso, il fatto che il Fondo Kiwanis per i Bambini intende trasferire dati personali a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale e l'esistenza o l'assenza di una decisione di adeguatezza da parte della Commissione, il riferimento alle garanzie appropriate o idonee e i mezzi per ottenerne una copia o se sono state rese disponibili 

2. Il Fondo Kiwanis per l'Infanzia, al momento dell'acquisizione dei dati personali, fornirà al donatore le seguenti ulteriori informazioni necessarie a garantire un trattamento equo e trasparente: 

a. il periodo di conservazione dei dati personali o, se ciò non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; 

b. l'esistenza del diritto di richiedere al Kiwanis Children's Fund l'accesso, la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, nonché il diritto alla portabilità dei dati; 

c. qualora il trattamento sia basato sul consenso dell'interessato al trattamento dei propri dati personali per una o più finalità specifiche o l'interessato abbia dato il consenso esplicito al trattamento di tali dati personali per una o più finalità specifiche, l'esistenza del diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della sua revoca; 

d. il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo; 

e. se la fornitura di dati personali è un requisito legale o contrattuale, o un requisito necessario per la stipula di un contratto, nonché se il donatore è obbligato a fornire i dati personali e le possibili conseguenze della mancata fornitura di tali dati; 

f. l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in questi casi, informazioni significative sulla logica coinvolta, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per il donatore. 

3. Qualora il Fondo Kiwanis per i Bambini intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui sono stati raccolti, il Fondo Kiwanis per i Bambini fornirà al donatore, prima di tale ulteriore trattamento, informazioni su tale altra finalità e qualsiasi altra informazione pertinente di cui al paragrafo 2. 4. I paragrafi 1, 2 e 3 non si applicano se e nella misura in cui il donatore dispone già delle informazioni. 

Diritti dell'interessato per i residenti nell'UE 

Diritto di ritirare il consenso in qualsiasi momento 

Se avete acconsentito all'utilizzo dei vostri dati, avete il diritto di revocare il consenso. Tuttavia, la revoca del consenso non influirà su ciò che abbiamo fatto prima della revoca. Si prega di contattare childrensfund@kiwanis.org se si desidera revocare il consenso o se si hanno domande sulla revoca del consenso. 

Domande sui vostri dati personali 

Se avete domande sui vostri dati personali, contattateci all'indirizzo: 

Fondo Kiwanis per i bambini 
3636 Woodview Trace 
Indianapolis, IN 46268 
Numero verde: 1-800-KIWANIS, interno 254 (Stati Uniti e Canada) 
In tutto il mondo: +1-317-217-6254 
Fax: +1-317-471-8323 
Email: childrensfund@kiwanis.org 

Domande sulla presente informativa sulla privacy 

Per qualsiasi domanda, contattare il Fondo Kiwanis per i bambini all'indirizzo childrensfund@kiwanis.org.