DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ DES DONATEURS

La présente politique a été mise à jour le 8 février 2018.

À PROPOS DE NOTRE DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ

Modifications de la déclaration de confidentialité
  • La présente déclaration de confidentialité peut être mise à jour de temps à autre. Quand une mise à jour de la déclaration de confidentialité intervient, la date indiquant la dernière mise à jour sera actualisée afin de refléter la date à laquelle la déclaration de confidentialité a été mise à jour et les donateurs recevront un courriel les informant du changement.

Examen et correction des informations personnelles

Vous pouvez contacter le Fonds pour les enfants de Kiwanis afin d'examiner les informations personnelles que nous avons recueillies auprès de vous ou pour demander leur correction :

Fonds pour les enfants de Kiwanis
3636 Woodview Trace
Indianapolis, IN 46268

Numéro vert : 1-800-KIWANIS, ext. 254 (États-Unis et Canada)
International : +1-317-217-6254
Fax : +1-317-471-8323
Courriel: childrensfund@kiwanis.org

Collecte et utilisation de vos informations personnelles

Le Fonds pour les enfants de Kiwanis collecte des informations personnelles sur ses donateurs uniquement dans le but d'entreprendre les activités commerciales suivantes :

  • Collecte de fonds
  • Identifier les candidats potentiels aux postes d'administrateurs et de présidents, aux comités du Fonds pour les enfants de Kiwanis, aux groupes de travail et d'autres nominations
  • Communiquer les informations organisationnelles clés aux responsables de district pour diffusion auprès des clubs et des membres
AVEC QUI LES INFORMATIONS PEUVENT ÊTRE PARTAGÉES
De temps à autre, nous pouvons partager vos informations personnelles avec des tiers à diverses fins.
Voici comment vos informations peuvent être partagées avec des tiers et comment vous pouvez refuser le partage de vos informations :

Nos fournisseurs de services : nous pouvons employer d'autres entreprises, certains services et individus pour assumer des fonctions en notre nom. Les exemples incluent le traitement des commandes, l'envoi de courriels, l'analyse des sites Web et des données, l'assistance marketing, le traitement des paiements par carte de crédit et le service client. Ces tiers peuvent avoir accès à des informations personnelles nécessaires pour exécuter leurs fonctions précises, mais ils ne sont pas autorisés à les utiliser à leurs propres fins, comme pour vous envoyer ou envoyer à vos amis des offres marketing sur leurs produits ou services.

Pour toute préoccupation concernant vos informations personnelles, veuillez contacter un représentant du Fonds pour les enfants de Kiwanis à l'adresse childrensfund@kiwanis.org, 1-800-KIWANIS, ext. 254 (États-Unis et Canada ou +1-317-217-6254 pour le reste du monde).

Procédures administratives ou judiciaires : vos informations personnelles peuvent être transférées à des tiers sans préavis afin de se conformer à la législation applicable, aux forces de l'ordre, pour protéger vos droits ou les droits d'autres utilisateurs du site Web.

INFORMATIONS DU DONATEUR

Partage
  • Le Fonds pour les enfants de Kiwanis partage les informations des donateurs avec nos fournisseurs de services au besoin, afin de fournir à nos donateurs un service commercial légitime ou une fonction commerciale spécifique, en lien avec les activités commerciales du Fonds pour les enfants de Kiwanis.
  • Le Fonds pour les enfants de Kiwanis ne partagera pas sa liste de donateurs et les informations personnelles des donateurs avec quelconque autre organisation, sauf si la loi l'exige.
  • Le Fonds pour les enfants de Kiwanis ne vendra pas, ne commercialisera pas, ne louera pas et n'échangera pas sa liste de donateurs ou les informations personnelles des donateurs avec d'autres organisations.
  • Le Fonds pour les enfants de Kiwanis ne vendra pas, ne commercialisera pas, ne louera pas et n'échangera pas ses listes de donateurs avec des tiers.
  • Le Fonds pour les enfants de Kiwanis n'enverra jamais de courriers au nom d'autres organisations.
  • Le Fonds pour les enfants de Kiwanis s'attend à ce que ses fournisseurs de services observent les directives de confidentialité. En cas de partage de données, un Accord de non-divulgation sera conclu avec le fournisseur de services et le partage des données est empêché par les conditions stipulées dans les contrats passés entre le Fonds pour les enfants de Kiwanis et nos fournisseurs de services.
  • Le Fonds pour les enfants de Kiwanis publie une liste des noms des donateurs au-dessus d'un montant fixé dans un rapport annuel. Les montants précis des dons ne sont pas publiés et des options de dons anonymes et de « désengagement » sont également disponibles. Veuillez contacter le Fonds pour les enfants de Kiwanis pour toute demande.
Collecte des données
  • Le Fonds pour les enfants de Kiwanis collecte des données personnelles grâce aux inscriptions aux événements, abonnements aux courriels, services de don en ligne, courriers postaux, virements bancaires, appels téléphoniques et à d'autres moyens électroniques. Nous collectons uniquement ces informations quand un donateur les soumet volontairement pour utilisation ou lorsqu'elles sont disponibles via des sources publiques.
  • Si un utilisateur préfère ne pas soumettre ces informations en ligne, il peut contacter le Fonds pour les enfants de Kiwanis afin de décider d'un canal approprié pour transmettre ces informations.
  • À partir de ces services, nous pouvons collecter le prénom, le nom, l'adresse de messagerie, la société, le poste, l'adresse de messagerie secondaire, l'adresse, la ville, le code postal et les numéros de téléphone (domicile, travail ou mobile). Nous pouvons collecter des informations spécifiques à un événement se rapportant à la participation, aux préférences alimentaires et aux invités d'une personne. Nous pouvons collecter le nom et l'adresse de courriel du/de la conjoint(e), d'un contributeur ou d'une fondation pour faciliter la reconnaissance d'un don. Ces informations confidentielles sont conservées dans nos dossiers aux fins de l'IRS.
  • Le Fonds pour les enfants de Kiwanis respecte le CAN-SPAM Act et, à tout moment, les donateurs, bénévoles, anciens membres et amis peuvent « se désengager » ou être retirés de notre liste de contacts et peuvent se désabonner des courriels. Le Fonds pour les enfants de Kiwanis arrêtera de contacter toute personne qui en fait la demande orale ou écrite.
  • Nous faisons appel à un fournisseur de messagerie électronique pour envoyer certaines communications électroniques. Vous pouvez changer vos préférences de communication électronique en modifiant votre profil de préférence en matière de courriels à l'adresse : https://ki.informz.net/KI/pages/subscribe. Veuillez également utiliser ce lien pour modifier vos préférences de profil à tout moment et vous désabonner (désengager).
  • Pour toute question concernant notre déclaration de confidentialité et demander à vous « désengager », n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse :

    Fonds pour les enfants de Kiwanis
    3636 Woodview Trace
    Indianapolis, IN 46268

    Numéro vert : 1-800-KIWANIS, ext. 254 (États-Unis et Canada)
    International : +1-317-217-6254
    Fax : +1-317-471-8323
    Courriel : childrensfund@kiwanis.org
  • Le Fonds pour les enfants de Kiwanis conservera un dossier électronique dans notre base de données contenant toutes les demandes d'interruption des contacts. Les demandes orales seront consignées par écrit par le personnel du Fonds pour les enfants de Kiwanis et seront enregistrées de façon permanente dans la base de données électronique des donateurs.
TYPES D'INFORMATIONS SUSCEPTIBLES D'ÊTRE COLLECTÉES
Les informations que vous nous transmettez : lorsque nous communiquons par téléphone, SMS, courriels, courriers postaux, fax, en personne ou lorsque vous visitez certaines parties du site Web, nous pouvons vous demander de nous fournir certaines informations spécifiques, y compris :
  • Des informations individuelles telles que votre nom, nom d'utilisateur, identifiant interne, document d'identification émis par le gouvernement, photo, données biométriques, âge, race, origines nationales ou ethniques, langues parlées, comportement de navigation, journaux d'appel, liens suivis, identité sexuelle, lieu géographique, tranche de revenu, etc.
  • Des informations indirectes telles que votre adresse de messagerie, adresse physique, numéro de téléphone, adresse IP, adresse Mac, empreinte de navigateur, pays, coordonnées GPS, numéro de chambre, etc.
Informations que nous collectons en votre nom : afin de correctement vous servir en tant que donateur, nous pouvons stocker vos données publiques, y compris :
  • Informations sur votre façon de penser telles que vos opinions, vos intentions, vos intérêts, vos aliments préférés, votre couleur préférée, ce que vous aimez/n'aimez pas, vos goûts musicaux, vos mots de passe, vos codes PIN, votre nom de jeune fille, etc.
  • Informations sociales telles que l'intitulé de votre poste, votre salaire, vos antécédents professionnels, les établissements scolaires que vous avez fréquentés, vos diplômes, votre statut social, votre situation familiale, votre religion, vos affiliations politiques, vos métadonnées de communication, des enregistrements de vos conversations téléphoniques, vos messages vocaux, vos courriels, votre structure familiale, vos frères et sœurs, vos descendants, vos mariages, vos amis, vos relations sociales, vos relations, votre appartenance à des associations ou groupes, etc.
  • Informations de propriété telles que votre tranche de revenu, votre numéro de carte de crédit, votre compte bancaire, vos achats, vos ventes, vos crédits, vos dossiers de prêt, vos transactions, vos impôts, vos habitudes d'achat et de dépense, vos dossiers de crédit, votre solvabilité, votre situation financière, votre capacité de crédit, vos voitures, vos maisons et appartements, vos possessions personnelles, etc.
Stockage des données
  • Les informations des donateurs sont conservées dans une base de données sécurisée, protégée par un mot de passe. Seul le personnel autorisé a accès à ces informations et uniquement à des fins professionnelles appropriées. Le transfert des données a lieu sur un réseau sécurisé et crypté, qui est surveillé par un système de détection d'intrusion, contrôlé 24 h/24 par notre service de cybersécurité, un chef de file dans le secteur de la confidentialité des données. Ces informations sont partagées avec les membres du conseil et le personnel autorisé, uniquement sur une base confidentielle et au besoin.
Sécurité en ligne et application
  • Lorsque nous transférons et recevons certains types d'informations sensibles, tels que les dons en ligne et informations de compte, nous dirigeons nos visiteurs vers un serveur sécurisé, qui communique par le biais d'un cryptage SSL et qui a été conçu pour réduire le risque d'interception et de piratage. Vous saurez que vous êtes dans une zone sécurisée de notre site Web quand la partie « http » de l'adresse du site Web du Fonds pour les enfants de Kiwanis de votre navigateur devient « https ». Le « s » signifie « sécurisé ». Nous opérons des réseaux de données sécurisés protégés par des systèmes standard de protection fonctionnant avec pare-feu et mots de passe. Nos politiques en matière de sécurité et de confidentialité sont régulièrement révisées et améliorées au besoin. La présente déclaration de confidentialité peut être mise à jour de temps à autre. Quand une mise à jour de la déclaration de confidentialité intervient, la date indiquant la dernière mise à jour sera actualisée afin de refléter la date à laquelle la déclaration de confidentialité a été mise à jour et les donateurs recevront un courriel les informant du changement.
  • Seules les personnes autorisées, qui sont tenues de respecter notre déclaration de confidentialité, ont accès aux informations communiquées par nos clients.
  • Cookies - Des « cookies » peuvent être utilisés en relation avec la propriété numérique du Fonds pour les enfants de Kiwanis, pour la collecte et l'analyse des données comportementales anonymes des utilisateurs du site Web. Un cookie est une petite quantité de données d'identification qui est envoyée sur votre navigateur Web et enregistrée sur le disque dur de votre ordinateur. Via les cookies, des informations peuvent être collectées sans votre connaissance explicite. La plupart des navigateurs sont configurés par défaut pour accepter les cookies mais vous permettent de modifier les paramètres pour les refuser ou être informé quand des cookies sont envoyés. Le refus des cookies n'empêchera pas l'utilisation de certaines parties du site Web, mais pourra entraver le bon fonctionnement d'autres sections. Vous pouvez refuser les cookies ou les supprimer en suivant les instructions de votre navigateur Web.
  • Adresses IP - Le Fonds pour les enfants de Kiwanis peut également collecter les adresses IP, noms de domaine et des éléments similaires concernant les utilisateurs de ce site afin d'évaluer le nombre de visites, les pages visitées, la durée moyenne passée sur ce site, et d'autres éléments similaires. Le Fonds pour les enfants de Kiwanis peut également utiliser votre adresse IP pour diagnostiquer les problèmes sur notre serveur, pour administrer notre site Web et à des fins de mesures statistiques utilisées pour suivre le nombre de visites.
  • Cartes de crédit - Le Fonds pour les enfants de Kiwanis respecte la norme de sécurité de l’industrie des cartes de paiement (PCI DSS). Il s'agit d'un ensemble d'exigences visant à assurer que TOUTES les sociétés qui traitent, stockent ou transmettent des informations de cartes de crédit veillent à la sécurité. Cela inclut essentiellement tout commerçant qui dispose d'un numéro d'identification de commerçant (MID). Le Payment Card Industry Security Standards Council (PCI SSC) a été créé le 7 septembre 2006 pour gérer l'évolution continue des normes de sécurité de l'industrie des cartes de paiement (PCI) en se concentrant sur l'amélioration de la sécurité des comptes de paiement tout au long de la transaction. Le personnel du Fonds pour les enfants de Kiwanis traite manuellement les remboursements sur carte de crédit. Des efforts constants sont déployés pour protéger les numéros de carte de crédit, en appliquant les meilleures pratiques conformes au PCI. Les informations sur les cartes de crédit recueillies sur notre site Web ou téléchargées par notre personnel via notre système de dons en ligne sont stockées de façon sécurisée dans le système de traitement électronique. Personne, y compris notre personnel, ne peut accéder au numéro de carte de crédit dans son intégralité après son traitement, tandis que des formulaires de carte de crédit papier sont enregistrés et conservés en sécurité dans des armoires verrouillées et d'autres endroits où seul le personnel autorisé peut y accéder.

FONDS POUR LES ENFANTS DE KIWANIS / INFORMATIONS SUR LES JEUNES

Toutes les données relatives aux membres détenues par le Fonds pour les enfants de Kiwanis en lien avec les clubs Kids (KKids), Builders et Key locaux affiliés de Kiwanis sont considérées comme confidentielles et ne seront pas partagées avec des tiers sans autorisation. Le Fonds pour les enfants de Kiwanis respecte les normes susmentionnées pour protéger les données reçues dans le cadre de dons ou autres paiements au Fonds pour les enfants de Kiwanis. Le Fonds pour les enfants de Kiwanis protège toutes les données relatives aux enfants conformément au Children's Online Privacy Protection Act de 1998. Le Fonds pour les enfants de Kiwanis ne vise pas à collecter des informations concernant des enfants de moins de 13 ans. Bien que nous encouragions les enfants à visiter notre site et à s'informer sur les programmes de la famille Kiwanis, nous invitons toutefois les parents à approuver et surveiller étroitement les activités de leurs enfants sur ce site Web et tous les autres. Nous conseillons vivement aux enfants de consulter leurs parents avant de saisir des informations sur tout site Web et nous conseillons vivement aux parents de parler avec leurs enfants des limites concernant la divulgation en ligne d'informations personnelles à des inconnus.

Divulgation d'informations
  • Le Fonds pour les enfants de Kiwanis peut utiliser l'histoire d'un enfant en employant un nom fictif pour protéger sa vie privée.

ÉVÉNEMENTS

Informations sur les personnes participant à un événement
  • Le Fonds pour les enfants de Kiwanis peut utiliser un système pour collecter des informations sur les personnes assistant à des événements. Ces informations peuvent inclure le nom, le courriel, l'entreprise et l'adresse.
  • Les personnes peuvent suivre les options de désengagement mentionnées dans la présente politique.

APPLICATION DES PRINCIPES DE CONFIDENTIALITÉ PAR NOS FOURNISSEURS DE SERVICES

  • En cas de partage de données, un Accord de non-divulgation sera conclu avec le fournisseur de services et le partage des données est empêché par les conditions stipulées dans les contrats passés entre le Fonds pour les enfants de Kiwanis et nos fournisseurs de services. Nous n'autorisons pas ces fournisseurs de services à utiliser ou divulguer les informations, sauf si cela s'avère nécessaire pour exécuter les services en notre nom ou respecter les exigences légales.
  • Le Fonds pour les enfants de Kiwanis peut aussi occasionnellement demander aux utilisateurs de répondre à des sondages à des fins de recherche. Notre site Web peut également proposer des services qui vous obligent à compléter un formulaire en ligne ou à envoyer au Fonds pour les enfants de Kiwanis un courriel pour pouvoir utiliser ces services. Le Fonds pour les enfants de Kiwanis collecte toutes les informations que vous fournissez dans de telles circonstances, y compris toutes les informations personnelles.

APPLICATION DES PRINCIPES DE CONFIDENTIALITÉ POUR DES DONS D'ENTREPRISES/D'EMPLOYÉS

  • Certaines entreprises soutiennent le Fonds pour les enfants de Kiwanis par le biais de campagnes et de programmes de dons des employés. Ceux-ci sont généralement gérés par l'entreprise et procèdent par retenue sur salaire.
  • Le Fonds pour les enfants de Kiwanis peut partager le total cumulé des dons et peut également communiquer les noms d'employés/de donateurs individuels à des fins de reconnaissance des donateurs et dans le cadre des rapports d'audit de collecte de fonds des clubs.
  • Les employés peuvent participer à des programmes de dons jumelés avec leur employeur. Les demandes de dons jumelés sont envoyées aux entreprises avec le consentement de l'employé et les documents appropriés.

INFORMATIONS À COMMUNIQUER LORSQUE DES DONNÉES PERSONNELLES SONT RECUEILLIES AUPRÈS D'UN DONATEUR

1. Lorsque des données personnelles relatives à un donateur sont collectées auprès du donateur, le Fonds pour les enfants de Kiwanis devra, lorsque les données personnelles sont recueillies, fournir au donateur les informations suivantes :
  1. l'identité et les coordonnées du Fonds pour les enfants de Kiwanis et, le cas échéant, du représentant du Fonds pour les enfants de Kiwanis ;
  2. les coordonnées du responsable de la protection des données, le cas échéant ;
  3. les finalités du traitement auquel les données personnelles sont destinées ainsi que les fondements juridiques du traitement ;
  4. lorsque le traitement se base sur les intérêts légitimes poursuivis par le Fonds pour les enfants de Kiwanis ou par un tiers ;
  5. les bénéficiaires ou les catégories de bénéficiaires des données personnelles, le cas échéant ;
  6. le cas échéant, le fait que le Fonds pour les enfants de Kiwanis a l'intention de transférer les données personnelles vers un pays tiers ou une organisation internationale et l'existence ou l'absence d'une décision d'adéquation par le comité, la référence aux garanties appropriées ou adaptées et les moyens permettant d'obtenir une copie ou l'endroit où elles sont disponibles.
2. Le Fonds pour les enfants de Kiwanis pourra, de temps à autre, lorsque des données personnelles sont collectées, fournir au donateur les informations suivantes nécessaires pour garantir un traitement juste et transparent  :
  1. la période pendant laquelle les données personnelles seront stockées, ou si ce n'est pas possible, les critères utilisés pour définir cette période ;
  2. l'existence du droit de demander au Fonds pour les enfants de Kiwanis d'accéder et de corriger ou d'effacer les données personnelles ou de limiter le traitement concernant le donateur ou l'objet du traitement ainsi que le droit de portabilité des données ;
  3. lorsque le traitement est fondé sur le consentement de la personne concernée pour le traitement de ses données personnelles à une ou plusieurs fins spécifiques ou lorsque la personne concernée a donné son consentement explicite pour le traitement de ces données personnelles à une ou plusieurs fins spécifiques, l'existence du droit de retirer son consentement à tout moment, sans affecter la légalité du traitement basé sur le consentement avant son retrait ;
  4. le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle ;
  5. si la fourniture des données personnelles découle d'une exigence légale ou contractuelle ou d'une exigence nécessaire pour signer un contrat, ainsi que si le donateur est obligé de fournir les données personnelles et les conséquences possibles d'un manquement à fournir lesdites données ;
  6. l'existence d'une prise de décision automatisée, y compris le profilage et, au moins dans ces cas, des informations significatives sur la logique sous-jacente, ainsi que la pertinence et les conséquences envisagées d'un tel traitement pour le donateur.
3. Lorsque le Fonds pour les enfants de Kiwanis projette de traiter des données personnelles à une fin autre que celle pour laquelle elles ont été recueillies, le Fonds pour les enfants de Kiwanis fournira au donateur, préalablement au traitement, des informations sur cette autre fin et toute les informations complémentaires pertinentes telles que mentionnées au paragraphe 2. 4. Les paragraphes 1, 2 et 3 ne s'appliqueront pas lorsque et dans la mesure où le donateur dispose déjà de ces informations.

Droits des personnes concernées résidant dans l'UE

DROIT DE RETIRER SON CONSENTEMENT À TOUT MOMENT

Lorsque vous avez consenti à l'utilisation de vos données, vous avez le droit de retirer votre consentement. Toutefois, cela n'affectera pas ce que nous avons déjà effectué avant le retrait. Veuillez contacter childrensfund@kiwanis.org si vous souhaitez retirer votre consentement ou si vous avez des questions à cet égard.

QUESTIONS SUR VOS DONNÉES PERSONNELLES
Si vous avez des questions sur vos données personnelles, veuillez nous contacter à l'adresse :

Fonds pour les enfants de Kiwanis
3636 Woodview Trace
Indianapolis, IN 46268

Numéro vert : 1-800-KIWANIS, ext. 254 (États-Unis et Canada)
International : +1-317-217-6254
Fax : +1-317-471-8323
Courriel : childrensfund@kiwanis.org

QUESTIONS SUR LA PRÉSENTE DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ
Si vous avez des questions sur cette déclaration de confidentialité ou les pratiques en matière de confidentialité du Fonds pour les enfants de Kiwanis en général, veuillez contacter childrensfund@kiwanis.org