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Responsabilité et vie privée

Responsabilité et vie privée

Responsabilité

Le Kiwanis Children's Fund accorde la plus haute priorité à l'intégrité et à la transparence. Nos membres ne méritent rien de moins. En fait, il s'agit de deux de nos les valeurs fondamentales. Après tout, gagner la confiance d'un donateur est la chose la plus importante qu'une organisation comme la nôtre puisse faire. C'est pourquoi le Fonds pour l'enfance adhère aux principes de la Charte des droits du donneur. (Charte des droits du donateur © 2011, Association of Fundraising Professionals (AFP), tous droits réservés. Reproduit avec l'autorisation de l'Association of Fundraising Professionals.) Nous sommes également heureux de fournir des informations sur notre politique de confidentialité à l'égard des donateurs (ci-dessous) - ainsi que des informations clés concernant notre gouvernance et nos politiques.

Si vous avez des questions, contactez le Kiwanis Children's Fund à l'adresse suivante childrensfund@kiwanis.org.

Autres notes :

Le Fonds Kiwanis pour l'enfance est une initiative de l'Union européenne. Candidat à l'argent.
Le Kiwanis Children's Fund est noté trois étoiles par la Commission européenne. Charity Navigator.

FONDS KIWANIS POUR L'ENFANCE GOUVERNANCE

INFORMATIONS FINANCIÈRES

Avis de confidentialité des donateurs

Cette politique a été mise à jour pour la dernière fois le 8 février 2018.

Modifications de l'avis de confidentialité

Le présent avis de confidentialité peut être mis à jour de temps à autre. En cas de mise à jour de l'avis de confidentialité, la date de mise à jour de l'avis de confidentialité sera mise à jour pour refléter la date de la dernière mise à jour de l'avis de confidentialité et les donateurs seront contactés par courrier électronique pour les informer de la modification.

Révision et correction des informations personnelles

Vous pouvez contacter le Kiwanis Children's Fund pour vérifier les informations personnelles que nous avons recueillies auprès de vous ou pour demander des corrections à vos informations personnelles :

Fonds Kiwanis pour l'enfance
3636 Woodview Trace
Indianapolis, IN 46268
Sans frais : 1-800-KIWANIS, poste 254 (États-Unis et Canada)
Dans le monde entier : +1-317-217-6254
Fax : +1-317-471-8323
Courriel : childrensfund@kiwanis.org

Collecte et utilisation de vos données personnelles

Le Kiwanis Children's Fund recueille des informations personnelles sur ses donateurs dans le seul but de mener les activités commerciales suivantes :

Collecte de fonds.
Identifier les candidats potentiels pour les nominations au poste de président et d'administrateur, aux comités du Kiwanis Children's Fund, aux groupes de travail et à d'autres missions.
Communiquer les principales informations organisationnelles aux dirigeants de district pour qu'ils les diffusent aux clubs et aux membres.

Avec qui les informations peuvent être partagées

Il peut arriver que nous partagions vos informations personnelles avec d'autres personnes à des fins diverses. Les points suivants décrivent la manière dont vos informations peuvent être partagées avec d'autres et la manière dont vous pouvez vous opposer à ce que vos informations soient partagées :

Nos prestataires de services : Nous pouvons faire appel à d'autres entreprises, à certains services et à des personnes pour exécuter des fonctions en notre nom. Il peut s'agir, par exemple, d'exécuter des commandes, d'envoyer des courriels, d'analyser des sites web, d'analyser des données, de fournir une assistance marketing, de traiter des paiements par carte de crédit et de fournir un service à la clientèle. Ils peuvent avoir accès aux informations personnelles identifiables nécessaires à l'exécution de leurs fonctions spécifiques, mais ne peuvent pas les utiliser à leurs propres fins, par exemple pour vous envoyer, à vous ou à vos amis, des offres commerciales concernant leurs produits ou services. Pour toute question concernant vos informations personnelles, veuillez contacter un représentant du Kiwanis Children's Fund à l'adresse childrensfund@kiwanis.org, 1-800-KIWANIS, poste 254 (États-Unis et Canada), ou +1-317-217-6254 (dans le monde entier).
Procédure administrative ou judiciaire : Vos informations personnelles peuvent être transférées à des tiers sans préavis pour se conformer à la législation applicable, aux organismes chargés de l'application de la loi, pour protéger nos droits ou les droits d'autres utilisateurs du site web.

Partage

Le Kiwanis Children's Fund partage les informations relatives aux donateurs avec ses fournisseurs de services lorsque cela est nécessaire pour fournir à nos donateurs un service commercial légitime ou pour remplir une fonction commerciale spécifique associée aux activités commerciales du Kiwanis Children's Fund liées aux donateurs.
Le Kiwanis Children's Fund ne partagera pas sa liste de donateurs et les informations personnelles des donateurs avec d'autres organisations, sauf si la loi l'exige.
Le Kiwanis Children's Fund ne vendra pas, ne commercialisera pas, ne louera pas ou n'échangera pas sa liste de donateurs et les informations personnelles des donateurs avec d'autres organisations.
Le Kiwanis Children's Fund ne vendra pas, ne commercialisera pas, ne louera pas et n'échangera pas de listes de donateurs avec des tiers.
Le Kiwanis Children's Fund n'envoie jamais de mailings au nom d'autres organisations.
Le Kiwanis Children's Fund attend des prestataires de services qu'ils respectent les directives en matière de protection de la vie privée. Si des données sont partagées, un accord de non-divulgation sera conclu avec le fournisseur de services, et le partage des données est empêché par des stipulations contractuelles présentes dans les contacts entre le Kiwanis Children's Fund et nos fournisseurs de services.
Le Kiwanis Children's Fund publie une liste des noms des donateurs dépassant un certain montant dans un rapport annuel. Les montants spécifiques des dons ne sont pas publiés, et des options pour les dons anonymes et les sélections d'exclusion sont disponibles. Veuillez contacter le Kiwanis Children's Fund pour ces demandes.

Collecte des données

Le Kiwanis Children's Fund recueille des données personnelles par le biais d'inscriptions à des événements, d'abonnements à des courriels, de services de dons en ligne, de courriers postaux, de virements bancaires, de téléphones et d'autres moyens électroniques. Nous ne recueillons ces informations que lorsqu'un donateur les soumet volontairement ou lorsqu'elles sont disponibles auprès de sources publiques.
Si un utilisateur préfère ne pas soumettre ces informations en ligne, il peut contacter le Kiwanis Children's Fund pour déterminer un moyen approprié de transmettre ces informations.
Dans le cadre de ces services, nous pouvons recueillir le prénom, le nom, l'adresse électronique, l'entreprise, le poste, l'adresse électronique secondaire, l'adresse, la ville, l'État, le code postal et les numéros de téléphone (domicile, travail ou portable) d'une personne. Nous pouvons recueillir des informations spécifiques à un événement concernant la présence d'une personne, ses préférences en matière de repas et ses invités. Nous pouvons recueillir le nom et l'adresse électronique d'un conjoint, d'un donateur ou d'une fondation afin de faciliter la reconnaissance d'un don. Ces informations confidentielles sont conservées dans un dossier à des fins fiscales.
Le Kiwanis Children's Fund se conforme à la norme CAN-SPAM et les donateurs, bénévoles, anciens élèves et amis peuvent à tout moment se désinscrire ou être retirés de nos listes de contacts et se désabonner des courriels. Le Kiwanis Children's Fund cessera tout contact avec toute personne qui en fera la demande orale ou écrite.
Nous faisons appel à un fournisseur de services de courrier électronique pour distribuer certaines de nos communications électroniques. Vous pouvez modifier vos préférences en matière de communication électronique en modifiant votre profil de préférences en matière de courrier électronique à l'adresse suivante kiwanis.org/subscribe. Ce lien vous permet également de modifier à tout moment les préférences de votre profil et de vous désinscrire (opt-out).

Pour toute question concernant notre avis sur la protection de la vie privée ou pour faire une demande d'exclusion, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse suivante :

Le Kiwanis Children's Fund conservera dans sa base de données un enregistrement électronique de toutes les demandes d'interruption des contacts. Les demandes orales seront consignées par écrit par le personnel du Kiwanis Children's Fund et seront ensuite enregistrées de manière permanente dans la base de données électronique des donateurs.

Types d'informations susceptibles d'être collectées

Informations que vous nous fournissez : Lorsque nous communiquons avec vous par téléphone, SMS, courrier électronique, courrier postal, télécopie, en personne ou lorsque vous visitez certaines parties du site web, nous pouvons vous demander de nous fournir des informations spécifiques, notamment :

Des informations individuelles telles que votre nom, votre nom d'utilisateur, votre identifiant interne, votre identification délivrée par le gouvernement, votre photo, vos données biométriques, votre âge, votre race, votre origine nationale ou ethnique, les langues parlées, votre comportement de navigation, vos journaux d'appels, les liens cliqués, votre identité sexuelle, votre lieu géographique, votre tranche de revenus, etc.
Des informations indirectes telles que votre adresse électronique, votre adresse physique, votre numéro de téléphone, votre adresse IP, votre adresse Mac, l'empreinte digitale de votre navigateur, votre pays, vos coordonnées GPS, le numéro de votre chambre, etc.

Informations que nous recueillons en votre nom

Pour vous servir correctement en tant que donateur, nous pouvons stocker vos données accessibles au public, y compris :

Informations sur la pensée telles que vos opinions, vos intentions, vos intérêts, vos aliments préférés, vos couleurs, vos goûts, votre musique, vos mots de passe, votre code PIN, le nom de jeune fille de votre mère, etc.
Les informations sociales telles que les titres d'emploi, le salaire, les antécédents professionnels, les écoles fréquentées, les certifications, le statut social, l'état civil, la religion, les affiliations politiques, les métadonnées des communications, les enregistrements téléphoniques, les messages vocaux, le courrier électronique, la structure familiale, les frères et sœurs, la progéniture, les mariages, les amis, les relations sociales, les relations, les associations, l'appartenance à des groupes, etc.
Informations relatives à la propriété, telles que la tranche de revenus, le numéro de carte de crédit, le compte bancaire, les achats, les ventes, le crédit, les revenus, les dossiers de prêt, les transactions, les impôts, les achats et les habitudes de consommation, les dossiers de crédit, la solvabilité, la capacité de crédit, les voitures, les maisons, les appartements, les biens personnels, etc.

Stockage des données

Les informations relatives aux donateurs sont conservées dans une base de données sécurisée et protégée par un mot de passe. Seul le personnel autorisé a accès à ces informations et uniquement à des fins professionnelles appropriées. Le transfert des données s'effectue sur un réseau sécurisé et crypté, qui est surveillé par un système de détection des intrusions, contrôlé par notre service de cybersécurité 24 heures sur 24, un leader du secteur en matière de confidentialité des données. Ces informations ne sont partagées avec les membres du conseil d'administration et le personnel autorisé que sur une base confidentielle et selon le principe du besoin d'en connaître.

Sécurité en ligne et application de la loi

Lorsque nous transférons et recevons certains types d'informations sensibles, telles que des dons en ligne et des informations sur les comptes, nous dirigeons les visiteurs vers un serveur sécurisé, qui communique par cryptage SSL et qui a été conçu pour réduire la possibilité d'interception et de piratage. Vous saurez que vous vous trouvez dans une zone sécurisée de notre site web lorsque la partie "http" de l'adresse du site web du Kiwanis Children's Fund dans votre navigateur sera remplacée par "https". Le "s" signifie "sécurisé". Nous exploitons des réseaux de données sécurisés, protégés par des systèmes de pare-feu et de protection par mot de passe conformes aux normes de l'industrie. Nos politiques de sécurité et de protection de la vie privée sont régulièrement revues et améliorées si nécessaire. Le présent avis de confidentialité peut être mis à jour de temps à autre. Lorsqu'une mise à jour de l'avis de confidentialité a lieu, la date de mise à jour de l'avis de confidentialité sera mise à jour pour refléter la date de la dernière mise à jour de l'avis de confidentialité et les donateurs seront contactés par courrier électronique pour les informer de la modification.
Seules les personnes autorisées, qui sont tenues de respecter notre avis sur la protection de la vie privée, ont accès aux informations fournies par nos clients.

Cookies

Les cookies peuvent être utilisés en relation avec les propriétés numériques du Kiwanis Children's Fund pour la collecte et l'analyse de données comportementales anonymes des utilisateurs du site Web. Un cookie est une petite quantité de données d'identification envoyée à votre navigateur par un serveur web et stockée sur le disque dur de votre ordinateur. L'utilisation de cookies permet de collecter des informations à votre insu. La plupart des navigateurs sont initialement configurés pour accepter les cookies, mais ils vous permettent de modifier les paramètres afin de refuser les cookies ou d'être alerté lorsque des cookies sont envoyés. Si le refus d'accepter les cookies n'empêchera pas l'utilisation de certaines parties du site web, d'autres parties du site web peuvent ne pas fonctionner correctement sans cookies. Vous pouvez refuser les cookies ou les annuler en donnant les instructions nécessaires à votre navigateur web.

Adresses IP

Le Kiwanis Children's Fund peut également collecter des adresses IP, des noms de domaine et d'autres éléments similaires concernant les utilisateurs de ce site afin de mesurer le nombre de visites, les pages visitées, le temps moyen passé sur ce site et d'autres éléments similaires. Le Kiwanis Children's Fund peut également utiliser votre adresse IP pour diagnostiquer des problèmes avec notre serveur, pour administrer notre site web et pour des mesures statistiques utilisées pour suivre le trafic des visiteurs du site web.

Cartes de crédit

Le Kiwanis Children's Fund est conforme à la norme de sécurité des données de l'industrie des cartes de paiement (PCI DSS). Il s'agit d'un ensemble d'exigences visant à garantir que TOUTES les entreprises qui traitent, stockent ou transmettent des informations relatives aux cartes de crédit maintiennent un environnement sécurisé. Il s'agit essentiellement de tout commerçant disposant d'un numéro d'identification de commerçant (MID). Le Conseil des normes de sécurité de l'industrie des cartes de paiement (PCI SSC) a été créé le 7 septembre 2006 pour gérer l'évolution continue des normes de sécurité de l'industrie des cartes de paiement (PCI) en mettant l'accent sur l'amélioration de la sécurité des comptes de paiement tout au long du processus de transaction. Le personnel du Kiwanis Children's Fund traite manuellement les remboursements par carte de crédit. À tout moment, des efforts sont faits pour protéger les numéros de carte de crédit en appliquant les meilleures pratiques conformes aux normes PCI ; les informations relatives aux cartes de crédit collectées sur notre site web ou chargées par notre personnel via notre système de dons en ligne sont stockées en toute sécurité dans le système de traitement électronique et personne, y compris le personnel, ne peut accéder à l'intégralité du numéro de carte de crédit après son traitement, tandis que les formulaires de carte de crédit sur papier sont chargés et ensuite sécurisés dans des armoires verrouillées et d'autres zones où seul le personnel autorisé peut y avoir accès.

Fonds Kiwanis pour l'enfance/Information pour les jeunes

Toutes les données sur les membres conservées par le Kiwanis Children's Fund concernant les clubs locaux Kiwanis Kids (K-Kids), Builders Club et Key Club affiliés sont considérées comme confidentielles et exclusives et ne seront pas partagées avec des tiers sans autorisation. Le Kiwanis Children's Fund suit les normes énoncées ci-dessus pour protéger toutes les données reçues à la suite de dons ou d'autres paiements au Kiwanis Children's Fund. Le Kiwanis Children's Fund protège les données relatives aux enfants conformément à la loi de 1998 sur la protection de la vie privée des enfants en ligne (Children's Online Privacy Protection Act). Le Kiwanis Children's Fund n'a pas l'intention de collecter des informations personnelles auprès d'enfants de moins de 13 ans. Bien que nous encouragions les enfants à visiter notre site et à en apprendre davantage sur nos programmes familiaux Kiwanis, nous recommandons aux parents d'approuver et de superviser étroitement l'activité de leurs enfants sur ce site et sur tous les autres sites en ligne. Nous conseillons vivement aux enfants de vérifier auprès de leurs parents avant de saisir des informations sur un site web, et nous conseillons vivement aux parents de discuter avec leurs enfants des restrictions concernant la divulgation en ligne d'informations personnelles à des personnes qu'ils ne connaissent pas.

Communication d'informations

Le Kiwanis Children's Fund peut utiliser l'histoire d'un enfant et utiliser un nom fictif pour protéger sa vie privée.

Informations sur les participants à l'événement

Le Kiwanis Children's Fund peut utiliser un système pour collecter des informations sur les invités qui sont assis aux tables de l'événement. Ces informations peuvent inclure le nom, l'adresse électronique, la société et l'adresse.
Les invités peuvent suivre les options de refus décrites dans la présente politique.

Application de la législation sur la protection de la vie privée avec les fournisseurs de services

Si des données sont partagées, un accord de non-divulgation sera conclu avec le fournisseur de services, et le partage des données est empêché par des stipulations contractuelles présentes dans les contacts entre le Kiwanis Children's Fund et nos fournisseurs de services. Nous n'autorisons pas ces fournisseurs de services à utiliser ou à divulguer les informations, sauf si cela est nécessaire pour fournir des services en notre nom ou pour se conformer à des exigences légales.
Le Kiwanis Children's Fund peut aussi occasionnellement demander aux utilisateurs de répondre à des enquêtes à des fins de recherche. Il peut également y avoir des services sur notre site Web qui nécessitent que vous remplissiez un formulaire en ligne ou que vous envoyiez un message électronique au Kiwanis Children's Fund pour utiliser ces services. Le Kiwanis Children's Fund recueille toute information que vous fournissez dans de telles circonstances, y compris toute information personnelle.

Application de la législation sur la protection de la vie privée avec les entreprises/les dons des employés

Certaines entreprises soutiennent le Kiwanis Children's Fund par le biais de programmes et de campagnes de dons des employés. En général, ces programmes sont gérés par l'entreprise et traités par le biais de retenues salariales.
Le Kiwanis Children's Fund peut partager les totaux cumulés des dons et peut également partager les noms des donateurs individuels/employés pour la reconnaissance des donateurs et les rapports d'audit de collecte de fonds du club.
Les employés peuvent participer à des programmes de dons jumelés avec leur employeur. Les demandes de dons jumelés sont envoyées à l'entreprise pour traitement, à la connaissance de l'employé et avec les documents appropriés.

Informations à fournir lorsque des données à caractère personnel sont collectées auprès du donneur

1. Lorsque des données à caractère personnel relatives à un donateur sont collectées auprès de ce dernier, le Kiwanis Children's Fund lui fournit, au moment où les données à caractère personnel sont obtenues, l'ensemble des informations suivantes :

a. l'identité et les coordonnées du Kiwanis Children's Fund et, le cas échéant, du représentant du Kiwanis Children's Fund ;

b. les coordonnées du délégué à la protection des données, le cas échéant ;

c. les finalités du traitement auquel les données à caractère personnel sont destinées ainsi que la base juridique du traitement ;

d. lorsque le traitement est fondé sur les intérêts légitimes poursuivis par le Kiwanis Children's Fund ou par un tiers ;

e. les destinataires ou catégories de destinataires des données à caractère personnel, le cas échéant ;

f. le cas échéant, le fait que le Kiwanis Children's Fund a l'intention de transférer des données à caractère personnel vers un pays tiers ou une organisation internationale et l'existence ou l'absence d'une décision d'adéquation de la Commission, la référence aux garanties appropriées ou adéquates et les moyens d'en obtenir une copie ou le fait qu'elles ont été mises à disposition.

2. Le Kiwanis Children's Fund fournit au donateur, au moment où les données à caractère personnel sont obtenues, les informations complémentaires suivantes, nécessaires pour garantir un traitement équitable et transparent :

a. la durée de conservation des données à caractère personnel ou, si cela n'est pas possible, les critères utilisés pour déterminer cette durée ;

b. l'existence du droit de demander au Kiwanis Children's Fund l'accès et la rectification ou l'effacement des données à caractère personnel ou la limitation du traitement concernant le donateur ou de s'opposer au traitement ainsi que le droit à la portabilité des données ;

c. lorsque le traitement est fondé sur le fait que la personne concernée a donné son consentement au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités déterminées ou que la personne concernée a donné son consentement explicite au traitement de ces données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités déterminées, l'existence du droit de retirer le consentement à tout moment, sans affecter la licéité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait ;

d. le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle ;

e. si la fourniture de données à caractère personnel est une exigence légale ou contractuelle, ou une exigence nécessaire à la conclusion d'un contrat, et si le donneur est obligé de fournir les données à caractère personnel, ainsi que les conséquences possibles de l'absence de fourniture de ces données ;

f. l'existence d'une prise de décision automatisée, y compris le profilage et, au moins dans ces cas, des informations significatives sur la logique impliquée, ainsi que sur l'importance et les conséquences envisagées de ce traitement pour le donneur.

3. Lorsque le Kiwanis Children's Fund a l'intention de traiter ultérieurement les données à caractère personnel pour une finalité autre que celle pour laquelle les données à caractère personnel ont été collectées, le Kiwanis Children's Fund fournit au donateur, avant ce traitement ultérieur, des informations sur cette autre finalité ainsi que toute autre information pertinente visée au paragraphe 2. 4. Les paragraphes 1, 2 et 3 ne s'appliquent pas lorsque et dans la mesure où le donateur dispose déjà des informations.

Droits des personnes concernées pour les résidents de l'UE

Droit de retirer son consentement à tout moment

Lorsque vous avez consenti à l'utilisation de vos données, vous avez le droit de retirer votre consentement. Toutefois, le retrait du consentement n'affectera pas ce que nous avons fait avant le retrait. Veuillez contacter childrensfund@kiwanis.org si vous souhaitez retirer votre consentement ou si vous avez des questions concernant le retrait du consentement.

Questions sur vos données personnelles

Si vous avez des questions concernant vos données personnelles, veuillez nous contacter à l'adresse suivante :

Questions sur le présent avis de confidentialité

Si vous avez des questions, contactez le Kiwanis Children's Fund à l'adresse suivante childrensfund@kiwanis.org.