AVISO DE PRIVACIDAD DEL DONANTE

Esta política se actualizó por última vez el 8 de febrero de 2018.

ACERCA DE NUESTRO AVISO DE PRIVACIDAD

Modificaciones al aviso de privacidad
  • Este aviso de privacidad podría sufrir eventuales modificaciones. Cuando se realiza una modificación al aviso de privacidad, la fecha de modificación se actualiza para reflejar la última fecha de modificación del aviso, y se envía a los donantes un mensaje por correo electrónico para informarles del cambio.

Revisión y corrección de la información personal

Puede comunicarse con la Fundación Kiwanis por los Niños para examinar la información personal que hayamos recabado de usted, o para solicitar correcciones a su información personal:

Fundación Kiwanis por los Niños
3636 Woodview Trace
Indianapolis, IN 46268

Número gratuito: 1-800-KIWANIS, interno 254 (EE. UU. y Canadá)
Resto del mundo: +1-317-217-6254
Fax: +1-317-471-8323
Correo electrónico: childrensfund@kiwanis.org

Recolección y uso de su información personal

La Fundación Kiwanis por los Niños recaba información personal de sus donantes únicamente con los fines de realizar las siguientes actividades:

  • Recaudación de fondos
  • Identificar a posibles candidatos para cargos presidenciales y de la junta, los comités de la Fundación Kiwanis por los Niños, los grupos de trabajo y otras tareas
  • Comunicar información organizacional clave a los líderes de distrito para su divulgación a los clubes y socios
CON QUIÉNES PUEDE COMPARTIRSE LA INFORMACIÓN RECABADA
Eventualmente podríamos compartir su información personal con terceros por distintos motivos.
A continuación se describe cómo podría compartirse su información personal con terceros y cómo podría negarse a compartir dicha información:

Nuestros proveedores de servicios: podríamos emplear a otras empresas, ciertos servicios y a otras personas para que desempeñen funciones en nuestro nombre. Podríamos delegar tareas como el procesamiento de pedidos, el envío de correos electrónicos, el análisis de sitios web, el análisis de datos, la asistencia en marketing, el procesamiento de pagos con tarjetas de crédito y la atención al cliente. Estos agentes podrían tener acceso a la información personal necesaria para desempeñar sus funciones específicas, pero no pueden utilizarla con fines propios, como para enviarles a usted o a sus amigos ofertas de marketing de sus productos o servicios.

Si tiene dudas en relación con su información personal, comuníquese con un representante de la Fundación Kiwanis por los Niños por correo electrónico childrensfund@kiwanis.org, o por teléfono al 1-800-KIWANIS, interno 254 (EE. UU. y Canadá) o al +1-317-217-6254 (resto del mundo).

Proceso administrativo o legal: su información personal podría transferirse a terceros sin previo aviso para usted para cumplir con leyes vigentes u organismos de cumplimiento de la ley, o para proteger nuestros derechos o aquellos de otros usuarios del sitio web.

INFORMACIÓN DE DONANTES

Divulgación
  • La Fundación Kiwanis por los Niños comparte información de los donantes con sus proveedores de servicios cuando es necesario, para prestarles a los donantes un legítimo servicio o desempeñar una función específica relacionada con las actividades de la Fundación vinculadas con los donantes.
  • La Fundación Kiwanis por los Niños no compartirá su lista de donantes ni información personal de los donantes con ninguna otra organización, salvo que así lo exija la ley.
  • Tampoco venderá, transferirá, alquilará ni intercambiará su lista de donantes ni información personal de los donantes con ninguna otra organización.
  • La Fundación Kiwanis por los Niños no venderá, transferirá, alquilará ni intercambiará ninguna lista de donantes con terceros.
  • La Fundación Kiwanis por los Niños nunca envía mensajes en nombre de otras organizaciones.
  • La Fundación Kiwanis por los Niños espera que los proveedores de servicios respeten las pautas de privacidad. Si se comparten datos, se celebrará un Acuerdo de no divulgación con el proveedor de servicios. En los contratos suscritos entre la Fundación Kiwanis por los Niños y los proveedores de servicios, se estipula que queda prohibido compartir la información.
  • En un informe anual, la Fundación Kiwanis por los Niños publica una lista con los nombres de los donantes que realizaron aportes superiores a determinado monto. No se publican montos de donación específicos y el donante puede realizar su donación de forma anónima u optar por no figurar en tales listas. Comuníquese con la Fundación Kiwanis por los Niños si desea realizar alguna solicitud de esta naturaleza.
Recolección de datos
  • La Fundación Kiwanis por los Niños recolecta datos personales a través del registro para eventos, la suscripción por correo electrónico, los servicios de donación en línea, el correo postal, las transferencias bancarias, el teléfono y por otros medios electrónicos. Solo recopila esta información cuando el donante la envía para su uso, de forma voluntaria, o cuando está disponible a partir de fuentes públicas.
  • Si un usuario prefiere no enviar dicha información en línea, debe comunicarse con la Fundación Kiwanis por los Niños para que se determine el canal pertinente para transmitirla.
  • A través de estos servicios, podemos recabar datos como el nombre y apellido de la persona, su dirección de correo electrónico, empresa, puesto, dirección de correo electrónico secundaria, dirección, ciudad, estado, código postal y número de teléfono (casa, trabajo o móvil). Podemos recabar información específica de eventos relacionada con la asistencia de la persona, las preferencias de comidas y los invitados. Podemos recopilar, asimismo, el nombre y correo electrónico suministrados del cónyuge, contribuyente o la fundación, para facilitar el reconocimiento de una donación. Esta información confidencial se archiva para su posible uso ante el Servicio de Impuestos Internos (IRS) de los EE. UU.
  • La Fundación Kiwanis por los Niños cumple con CAN-SPAM y, en cualquier momento, los donantes, voluntarios, exalumnos y amigos pueden cancelar la suscripción o pedir su exclusión de nuestras listas de contactos. La Fundación Kiwanis por los Niños suspenderá el contacto con cualquier persona si esta lo solicita de forma oral o escrita.
  • Para distribuir algunos de nuestros comunicados electrónicos, utilizamos un proveedor de entrega de correo electrónico. Puede modificar sus preferencias de comunicados electrónicos editando su perfil de preferencias de correo electrónico en https://ki.informz.net/KI/pages/subscribe. Puede utilizar este enlace también para editar sus preferencias de perfil en cualquier momento y para cancelar su suscripción.
  • Si tiene dudas en relación con nuestro aviso de privacidad o si desea quedar excluido de nuestros comunicados, comuníquese con nosotros:

    Fundación Kiwanis por los Niños
    3636 Woodview Trace
    Indianapolis, IN 46268

    Número gratuito: 1-800-KIWANIS, interno 254 (EE. UU. y Canadá)
    Resto del mundo: +1-317-217-6254
    Fax: +1-317-471-8323
    Correo electrónico: childrensfund@kiwanis.org
  • La Fundación Kiwanis por los Niños llevará un registro electrónico en nuestra base de datos de todas las solicitudes de suspensión de contacto. El personal de la Fundación Kiwanis por los Niños asentará por escrito las solicitudes orales, que luego quedarán registradas de forma permanente en la base de datos electrónica de donantes.
TIPOS DE DATOS QUE PUEDEN RECOLECTARSE
Información que nos proporcione. Cuando nos contacte por teléfono, SMS, correo electrónico, correo postal, fax, en persona, o cuando visite ciertas secciones de nuestro sitio web, podríamos pedirle determinados datos, tales como:
  • Datos personales como su nombre, nombre de usuario, identificador interno, identificación emitida por el gobierno, foto, datos biométricos, edad, raza, origen nacional o étnico, idioma que habla, conducta de exploración, registros de llamadas, enlaces en los que haya hecho clic, identidad de género, ubicación geográfica, margen de ingresos, etc.
  • Datos indirectos como su dirección de correo electrónico, dirección física, número de teléfono, dirección IP, dirección Mac, huella de explorador, país, coordenadas de GPS, número de sala, etc.
Información que recolectemos en su nombre. Para atenderlo debidamente como donante, es posible que almacenemos datos suyos disponibles de forma pública, tales como:
  • Información de sus opiniones, intenciones, intereses, comidas favoritas, colores, gustos, cosas que no le gusten, música, contraseñas, PIN, apellido materno, etc.
  • Información social como cargos, sueldo, historial laboral, escuela a la que haya asistido, certificaciones, posición social, estado civil, religión, filiaciones políticas, metadatos de comunicaciones, grabaciones telefónicas, correo de voz, correo electrónico, estructura familiar, hermanos, hijos, matrimonios, amigos, vínculos sociales, relaciones, asociaciones, membresías grupales, etc.
  • Información financiera como margen de ingresos, número de tarjeta de crédito, cuenta bancaria, compras, ventas, crédito, ingresos, registros de préstamos, transacciones, impuestos, hábitos de compras y gastos, registros crediticios, valor crediticio, calificación de riesgo, capacidad crediticia, automóviles, casas, departamentos, bienes personales, etc.
Almacenamiento de datos
  • La información de los donantes se almacena en una base de datos segura, protegida con contraseña. Solo personal autorizado tiene acceso a esta información y solo para los fines previstos. La transferencia de datos se realiza a través de una red cifrada segura, que es monitoreada por nuestro servicio de ciberseguridad las 24 horas, un líder del sector en privacidad de la información, a través de un sistema de detección de intrusiones. Esta información se comparte con miembros de la junta y personal autorizado, solo de forma confidencial y si es necesario transmitirla.
Seguridad en línea y cumplimiento
  • Cuando transferimos y recibimos cierto tipo de información confidencial como donaciones y datos de cuentas en línea, dirigimos a los visitantes a un servidor seguro, que se comunica a través de cifrado SSL y que ha sido diseñado para reducir la posibilidad de intercepción y ataque de piratas informáticos. Sabrá que se encuentra en un área segura de nuestro sitio web cuando la parte "http" de la dirección del sitio web de la Fundación Kiwanis por los Niños del explorador cambie a "https". La "s" adicional significa "seguro". Operamos con redes de datos seguras, protegidas por sistemas de protección con contraseña y cortafuegos estándares del sector. Nuestras políticas de seguridad y privacidad se revisan y mejoran periódicamente según resulta necesario. Este aviso de privacidad podría sufrir eventuales modificaciones. Cuando se realiza una modificación al aviso de privacidad, la fecha de modificación se actualiza para reflejar la última fecha de modificación del aviso, y se envía a los donantes un mensaje por correo electrónico para informarles sobre el cambio.
  • Solo las personas autorizadas, quienes deben cumplir con nuestro aviso de privacidad, tienen acceso a la información suministrada por nuestros clientes.
  • Cookies: las "cookies" pueden utilizarse en combinación con las propiedades digitales de la Fundación Kiwanis por los Niños, para la recolección y el análisis de datos de conducta de los usuarios anónimos del sitio web. Una cookie es una pequeña cantidad de datos de identificación que se envía a un explorador desde un servidor web, y que se almacena en el disco duro de la computadora del usuario. Con el uso de cookies, la información se recopila potencialmente sin el conocimiento expreso del usuario. La mayoría de los exploradores están configurados inicialmente para aceptar cookies, pero le permiten al usuario cambiar la configuración para rechazarlas o para recibir alertas cuando se envían cookies. Aunque la negativa a aceptar cookies no impide el uso de ciertas secciones del sitio web, es posible que otras secciones del sitio no funcionen correctamente sin ellas. Puede rechazar las cookies o cancelarlas seleccionando las opciones pertinentes en su explorador web.
  • Direcciones IP: la Fundación Kiwanis por los Niños también puede recabar direcciones IP, nombres de dominios y otros datos similares relacionados con los usuarios del sitio, para contabilizar la cantidad de visitas, conocer las páginas visitadas y el tiempo medio empleado en el sitio, y obtener otros datos afines. La Fundación Kiwanis por los Niños también puede utilizar las direcciones IP para diagnosticar problemas con el servidor, administrar el sitio web y utilizar métricas estadísticas para hacer un seguimiento del tráfico de visitantes en el sitio.
  • Tarjetas de crédito: la Fundación Kiwanis por los Niños cumple con la Norma de seguridad de datos de la industria de tarjetas de pago (PCI DSS). Esta norma abarca un conjunto de requisitos concebidos para garantizar que TODAS las empresas que procesen, almacenen o transmitan información de tarjetas de crédito mantengan un entorno seguro. Básicamente esto comprende a cualquier comercio con un ID de comerciante (MID). El Consejo sobre Normas de Seguridad de la Industria de Tarjetas de Pago (PCI SSC) se creó el 7 de septiembre de 2006 para gestionar la constante evolución de las normas de seguridad de la Industria de Tarjetas de Pago (PCI), con énfasis en la mejora de la seguridad de las cuentas de pago a través del proceso transaccional. El personal de la Fundación Kiwanis por los Niños procesa manualmente los reintegros de las tarjetas de crédito. Se procura en todo momento proteger los números de las tarjetas de crédito a través de la implementación de las mejores prácticas de la PCI; los datos de tarjetas de crédito recopilados en nuestro sitio web o cargados por nuestro personal a través de nuestro sistema de donación en línea se almacenan de forma segura en el sistema de procesamiento electrónico y nadie, incluido el personal, tiene acceso al número completo de las tarjetas de crédito después del procesamiento, mientras que los formularios impresos de las tarjetas de crédito se cargan y luego protegen en armarios cerrados con llave y otras áreas, donde solo el personal autorizado puede acceder a ellos.

INFORMACIÓN DE LOS JÓVENES Y LA FUNDACIÓN KIWANIS POR LOS NIÑOS

Los datos de socios que mantenga la Fundación Kiwanis por los Niños en relación con filiales locales de clubes Kiwanis Kids (KKids), Builders Club y Key Club se considerarán confidenciales y privados, y no se compartirán con ningún tercero sin permiso. La Fundación Kiwanis por los Niños cumple con las normas antes mencionadas para proteger los datos recibidos por donaciones y otros pagos efectuados a la Fundación. Protege los datos de todos los niños en conformidad con la Ley de Protección de la Privacidad en Línea de los Niños de 1998. La Fundación Kiwanis por los Niños no pretende recopilar información personal de niños menores de 13 años. Aunque instamos a los niños a que visiten nuestro sitio para conocer mejor nuestros programas de la familia Kiwanis, recomendamos, no obstante, que los padres aprueben y supervisen estrictamente la actividad de sus hijos en este y en todos los demás sitios web. Instamos a los niños a que consulten a sus padres antes de ingresar información en cualquier sitio web, y a los padres a discutir con ellos las restricciones relacionadas con la divulgación en línea de información personal a personas que no conocen.

Divulgación de información
  • La Fundación Kiwanis por los Niños puede utilizar la historia de un niño, pero empleando un nombre ficticio para proteger su privacidad.

EVENTOS

Información de asistentes a eventos
  • La Fundación Kiwanis por los Niños puede utilizar un sistema para recopilar información sobre los invitados que se sentarán en mesas en un evento. Esta información puede incluir el nombre, el correo electrónico, la empresa y la dirección.
  • Los invitados pueden solicitar su exclusión de los comunicados, tal como se describe en esta política.

CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE PRIVACIDAD POR PARTE DE LOS PROVEEDORES DE SERVICIOS

  • Si se comparten datos, se celebrará un Acuerdo de no divulgación con el proveedor de servicios. En los contratos suscritos entre la Fundación Kiwanis por los Niños y los proveedores de servicios se estipula que queda prohibido compartir la información. No autorizamos a estos proveedores de servicios a utilizar ni divulgar la información, salvo que fuera necesario para prestar los servicios en nuestro nombre o cumplir con los requisitos legales.
  • La Fundación Kiwanis por los Niños puede, ocasionalmente, pedirles a los usuarios que respondan encuestas con fines de investigación. Podría haber también servicios en nuestro sitio web que requieran que usted complete un formulario en línea o envíe a la Fundación Kiwanis por los Niños un mensaje de correo electrónico para utilizar tales servicios. La Fundación Kiwanis por los Niños recopilará toda la información que usted proporcione en tales circunstancias, incluida información personal.

CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE PRIVACIDAD EN LAS DONACIONES DE EMPRESAS Y EMPLEADOS

  • Algunas empresas brindan su apoyo a la Fundación Kiwanis por los Niños a través de campañas y programas de donación de empleados que, por lo general, son administrados por la empresa y se procesan a través de la deducción de nómina.
  • La Fundación Kiwanis por los Niños puede compartir los totales de donación acumulados y también los nombres de los empleados/donantes para el reconocimiento del donante y los informes de auditoría de recaudación de fondos.
  • Los empleados pueden participar en programas de donación paralela con sus empleadores. Las solicitudes de donación paralela se envían a la empresa para su procesamiento con el conocimiento del empleado y la documentación pertinente.

INFORMACIÓN QUE DEBE PROPORCIONARSE CUANDO SE RECOPILEN DATOS PERSONALES DEL DONANTE

1. Siempre que la Fundación Kiwanis por los Niños recopile datos personales de un donante, deberá proporcionarle al donante en dicho momento la siguiente información:
  1. la identidad y los datos de contacto de la Fundación Kiwanis por los Niños y, cuando corresponda, del representante de la Fundación;
  2. los datos de contacto del director de protección de datos, cuando corresponda;
  3. el propósito del procesamiento para el cual se recopilan datos personales y el fundamento legal de dicho procesamiento;
  4. si el procesamiento está basado en intereses genuinos de la Fundación Kiwanis por los Niños o de un tercero;
  5. los destinatarios o categorías de destinatarios de los datos personales, si los hay;
  6. si corresponde, el hecho de que la Fundación Kiwanis por los Niños pretenda transferir los datos personales a un país tercero u organización internacional, y la existencia o ausencia de una decisión de adecuación por parte de la Comisión, la mención de las salvaguardas pertinentes o apropiadas, y los medios por los cuales se puede obtener una copia de ellas o donde se ponen a disposición del interesado.
2. La Fundación Kiwanis por los Niños deberá, al obtener los datos personales, proporcionarle al donante la siguiente información extra necesaria para garantizar un procesamiento justo y transparente:
  1. el período por el cual se almacenarán los datos personales, o si esto no es posible, los criterios empleados para determinar dicho período;
  2. la existencia del derecho de solicitarle a la Fundación Kiwanis por los Niños acceso a los datos personales (o su rectificación o eliminación) o la restricción del procesamiento relacionado con el donante, o a objetar el procesamiento, así como el derecho a la portabilidad de los datos;
  3. si el procesamiento está basado en los datos personales sobre los cuales el sujeto dio su consentimiento para uno o más fines específicos, o si el propietario de los datos ha dado su consentimiento explícito para el procesamiento de esos datos personales para uno o más fines específicos, la existencia del derecho a revocar su consentimiento en cualquier momento, sin afectar le legitimidad del procesamiento basado en el consentimiento antes de la revocación;
  4. el derecho a elevar una queja a la autoridad de supervisión;
  5. si el suministro de datos personales es un requisito contractual o legal, o un requisito necesario para celebrar un contrato, así como si el donante tiene la obligación de suministrar sus datos personales y las posibles consecuencias de no proporcionar tales datos;
  6. la existencia de una toma de decisiones automatizada, incluido el llenado del perfil y, al menos en esos casos, información significativa de la lógica implícita, así como la trascendencia y las consecuencias previstas de tal procesamiento para el donante.
3. Si la Fundación Kiwanis por los Niños pretende seguir procesando los datos personales para un fin diferente de aquel por el cual se han recabado, deberá proporcionar al donante antes de realizar tal acción información de ese otro fin, así como toda otra información relevante de conformidad con el párrafo 2. 4. Los párrafos 1, 2 y 3 no serán aplicables siempre y en la medida en que el donante ya tenga la información.

Derechos de privacidad de los residentes de la UE

DERECHO A REVOCAR SU CONSENTIMIENTO EN CUALQUIER MOMENTO

Si brinda su consentimiento para el uso de sus datos, tiene derecho a revocarlo. No obstante, si lo hace, tenga en cuenta que esto no afectará lo que hayamos hecho antes de que lo revocara. Escriba a childrensfund@kiwanis.org si desea revocar su consentimiento o si tiene dudas respecto de esta acción.

PREGUNTAS SOBRE SUS DATOS PERSONALES
Si tiene alguna pregunta sobre sus datos personales, comuníquese con nosotros:

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Indianápolis, IN 46268

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Resto del mundo: +1-317-217-6254
Fax: +1-317-471-8323
Correo electrónico: childrensfund@kiwanis.org

PREGUNTAS SOBRE ESTE AVISO DE PRIVACIDAD
Si tiene alguna pregunta sobre este aviso de privacidad o las prácticas de la Fundación Kiwanis por los Niños en general, escriba a childrensfund@kiwanis.org