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Responsabilidad y privacidad

Rendición de cuentas

El Fondo Kiwanis para la Infancia concede la máxima prioridad a la integridad y la transparencia. Nuestros socios no merecen menos. De hecho, éstas son dos de nuestras valores fundamentales. Al fin y al cabo, ganarse la confianza de un donante es lo más importante que puede hacer una organización como la nuestra. Por eso el Fondo para la Infancia se adhiere a la Declaración de derechos de los donantes. (Declaración de derechos del donante © 2011, Association of Fundraising Professionals (AFP), todos los derechos reservados. Reimpreso con permiso de la Association of Fundraising Professionals.) También nos complace facilitarle información sobre nuestra política de privacidad de los donantes (más abajo), junto con información clave sobre nuestra gobernanza y nuestras políticas. 

Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con el Fondo Kiwanis para la Infancia en childrensfund@kiwanis.org.

Otras notas:

GOBERNANZA DEL FONDO KIWANIS PARA LA INFANCIA

INFORMACIÓN FINANCIERA

Aviso sobre la privacidad de los donantes 

Esta política se actualizó por última vez el 8 de febrero de 2018. 

Modificaciones del aviso de privacidad 

El presente aviso de privacidad podrá actualizarse periódicamente. Cuando se produzca una actualización del aviso de privacidad, la fecha de actualización del aviso de privacidad se actualizará para reflejar cuándo se actualizó por última vez el aviso de privacidad y se contactará con los donantes por correo electrónico para notificarles el cambio. 

Revisión y corrección de la información personal 

Puede ponerse en contacto con el Kiwanis Children's Fund para revisar la información personal que hemos recopilado de usted o para solicitar correcciones a su información personal: 

Fondo Kiwanis para la Infancia 
3636 Woodview Trace 
Indianápolis, IN 46268 
Llamada gratuita: 1-800-KIWANIS, ext. 254 (EE.UU. y Canadá) 
En todo el mundo: +1-317-217-6254 
Fax: +1-317-471-8323 
Correo electrónico: childrensfund@kiwanis.org 

Recogida y uso de sus datos personales 

El Fondo Kiwanis para la Infancia recopila información personal sobre sus donantes con el único fin de llevar a cabo las siguientes actividades empresariales: 

  • Recaudación de fondos. 
  • Identificar posibles candidatos para nombramientos presidenciales y de fideicomisarios, comités del Fondo Kiwanis para la Infancia, grupos de trabajo y otras tareas. 
  • Comunicar la información organizativa clave a los dirigentes distritales para su difusión entre los clubes y los socios. 

Con quién puede compartirse la información 

En ocasiones, podemos compartir su información personal con terceros para diversos fines. A continuación se describen las formas en que su información puede ser compartida con otros y las formas en que usted puede optar por que su información no sea compartida: 

  • Nuestros proveedores de servicios: Podemos contratar a otras empresas, determinados servicios y particulares para que realicen funciones en nuestro nombre. Algunos ejemplos son la tramitación de pedidos, el envío de correos electrónicos, el análisis de sitios web, el análisis de datos, la asistencia en marketing, el procesamiento de pagos con tarjeta de crédito y la prestación de servicios de atención al cliente. Pueden tener acceso a la información de identificación personal necesaria para realizar sus funciones específicas, pero no pueden utilizarla para sus propios fines, como enviarle a usted o a sus amigos ofertas de marketing sobre sus productos o servicios. Si tiene alguna duda sobre sus datos personales, póngase en contacto con un representante de Kiwanis Children's Fund en childrensfund@kiwanis.org, 1-800-KIWANIS, ext. 254 (EE.UU. y Canadá), o +1-317-217-6254 (resto del mundo). 
  • Procesos administrativos o legales: Su información personal puede ser transferida a terceros sin previo aviso para cumplir con la legislación aplicable, los organismos encargados de hacer cumplir la ley, para proteger nuestros derechos o proteger los derechos de otros usuarios del sitio web. 

Compartir 

  • Kiwanis Children's Fund comparte la información de los donantes con nuestros proveedores de servicios cuando es necesario para prestar a nuestros donantes un servicio comercial legítimo o cumplir una función comercial específica asociada con las actividades comerciales de Kiwanis Children's Fund relacionadas con los donantes. 
  • El Fondo Kiwanis para la Infancia no compartirá su lista de donantes ni la información personal de los donantes con ninguna otra organización, excepto cuando así lo exija la ley. 
  • El Fondo Kiwanis para la Infancia no venderá, comercializará, alquilará ni intercambiará su lista de donantes ni la información personal de los donantes con ninguna otra organización.
  • Kiwanis Children's Fund no venderá, comercializará, alquilará ni intercambiará listas de donantes con terceros. 
  • El Fondo Kiwanis para la Infancia nunca envía correspondencia en nombre de otras organizaciones. 
  • Kiwanis Children's Fund espera que los proveedores de servicios respeten las normas de privacidad. Si se comparten datos, se celebrará un acuerdo de confidencialidad con el proveedor de servicios, y el intercambio de datos se impide mediante estipulaciones contractuales presentes en los contactos entre Kiwanis Children's Fund y nuestros proveedores de servicios. 
  • El Fondo Kiwanis para la Infancia publica en un informe anual una lista con los nombres de los donantes que superan una cantidad determinada. No se publican los importes específicos de las donaciones, y existen opciones de donación anónima y de exclusión voluntaria. Para ello, póngase en contacto con el Fondo Kiwanis para la Infancia. 

Recogida de datos 

  • El Fondo Kiwanis para la Infancia recopila datos personales a través de la inscripción en eventos, la suscripción por correo electrónico, los servicios de donación en línea, el correo postal, la transferencia bancaria, el teléfono y otros medios electrónicos. Solo recopilamos esta información cuando un donante la envía voluntariamente para su uso o cuando está disponible a través de fuentes públicas. 
  • Si un usuario prefiere no enviar dicha información en línea, puede ponerse en contacto con el Fondo Kiwanis para la Infancia para determinar un canal adecuado para transmitir esta información. 
  • A través de estos servicios, podemos recopilar el nombre, los apellidos, la dirección de correo electrónico, la empresa, el cargo, la dirección de correo electrónico secundaria, la dirección, la ciudad, el estado, el código postal y los números de teléfono (particular, del trabajo o móvil) de una persona. Podemos recopilar información específica de un evento relativa a la asistencia de una persona, sus preferencias de comida y sus invitados. Podemos recopilar el nombre y la dirección de correo electrónico de un cónyuge, contribuyente o fundación para facilitar el reconocimiento de una donación. Esta información confidencial se archiva a efectos de Hacienda.
  • El Kiwanis Children's Fund cumple con CAN-SPAM y en cualquier momento los donantes, voluntarios, ex alumnos y amigos pueden optar por ser excluidos o eliminados de nuestras listas de contacto y pueden cancelar su suscripción a los correos electrónicos. Kiwanis Children's Fund suspenderá el contacto con cualquier persona que lo solicite verbalmente o por escrito.
  • Utilizamos un proveedor de correo electrónico para distribuir algunas de nuestras comunicaciones electrónicas. Puede cambiar sus preferencias de comunicación electrónica editando su perfil de preferencias de correo electrónico en kiwanis.org/suscribirse. Utilice también este enlace para modificar sus preferencias de perfil en cualquier momento y darse de baja (opt out). 

    Si tiene preguntas sobre nuestro aviso de privacidad o desea solicitar la exclusión voluntaria, no dude en ponerse en contacto con nosotros: 

    Fondo Kiwanis para la Infancia 
    3636 Woodview Trace 
    Indianápolis, IN 46268 
    Llamada gratuita: 1-800-KIWANIS, ext. 254 (EE.UU. y Canadá) 
    En todo el mundo: +1-317-217-6254 
    Fax: +1-317-471-8323 
    Correo electrónico: childrensfund@kiwanis.org 

    Kiwanis Children's Fund mantendrá un registro electrónico en nuestra base de datos de todas las solicitudes de interrupción de contactos. Las solicitudes orales serán registradas por escrito por el personal de Kiwanis Children's Fund y luego quedarán registradas permanentemente en la base de datos electrónica de donantes. 

    Tipos de información que pueden recogerse 

    Información que usted nos facilita: Cuando nos comunicamos con usted por teléfono, SMS, correo electrónico, correo postal, fax, en persona o cuando visita ciertas partes del sitio web, podemos pedirle que nos proporcione información específica, incluyendo: 

    • Información individual como su nombre, nombre de usuario, identificador interno, identificación emitida por el gobierno, fotografía, datos biométricos, edad, raza, origen nacional o étnico, idiomas hablados, comportamiento de navegación, registros de llamadas, enlaces pulsados, identidad de género, localización geográfica, nivel de ingresos, etc. 
    • Información indirecta como su dirección de correo electrónico, dirección física, número de teléfono, dirección IP, dirección Mac, huella digital del navegador, país, coordenadas GPS, número de habitación, etc. 

    Información que recopilamos en su nombre 

    Para prestarle un servicio adecuado como donante, podemos almacenar sus datos públicos, incluidos: 

    • Información de pensamiento como sus opiniones, intenciones, intereses, comidas favoritas, colores, gustos, aversiones, música, contraseñas, PIN, nombre de soltera de su madre, etc. 
    • Información social como su puesto de trabajo, salario, historial laboral, estudios cursados, certificaciones, estatus social, estado civil, religión, afiliaciones políticas, metadatos de comunicaciones, grabaciones telefónicas, buzón de voz, correo electrónico, estructura familiar, hermanos, descendencia, matrimonios, amigos, conexiones sociales, relaciones, asociaciones, pertenencia a grupos, etc.
    • Información sobre la propiedad, como nivel de ingresos, número de tarjeta de crédito, cuenta bancaria, compras, ventas, crédito, ingresos, registros de préstamos, transacciones, impuestos, compras y hábitos de gasto, registros de crédito, solvencia, capacidad crediticia, coches, casas, apartamentos, posesiones personales, etc. 

      Almacenamiento de datos 

      • La información sobre los donantes se mantiene en una base de datos segura y protegida por contraseña. Sólo el personal autorizado tiene acceso a esta información y únicamente para fines comerciales apropiados. La transferencia de datos se produce a través de una red segura y encriptada, que está vigilada por un sistema de detección de intrusos, supervisado por nuestro servicio de ciberseguridad 24 horas, líder del sector en privacidad de datos. Esta información sólo se comparte con los miembros de la junta directiva y el personal autorizado de forma confidencial y en función de la necesidad de conocerla. 

      Seguridad en línea y cumplimiento de la normativa 

      • Cuando transferimos y recibimos ciertos tipos de información confidencial, como donaciones en línea e información de cuentas, dirigimos a los visitantes a un servidor seguro, que se comunica mediante encriptación SSL y que ha sido diseñado para reducir la posibilidad de interceptación y piratería informática. Sabrá que se encuentra en un área segura de nuestro sitio web cuando la parte "http" de la dirección del sitio web de Kiwanis Children's Fund en su navegador cambie a "https". La "s" significa "seguro". Operamos redes de datos seguras protegidas por sistemas de protección de contraseñas y cortafuegos estándar de la industria. Nuestras políticas de seguridad y privacidad se revisan periódicamente y se mejoran según sea necesario. Este aviso de privacidad puede ser actualizado de vez en cuando. Cuando se produzca una actualización del aviso de privacidad, la fecha de actualización del aviso de privacidad se actualizará para reflejar cuándo se actualizó el aviso de privacidad por última vez y se contactará con los donantes por correo electrónico para notificarles el cambio. 
      • Sólo las personas autorizadas, que están obligadas a cumplir nuestro aviso de privacidad, tienen acceso a la información facilitada por nuestros clientes. 

      Cookies 

      • Las cookies pueden utilizarse en relación con las propiedades digitales de Kiwanis Children's Fund para la recopilación y el análisis de datos anónimos sobre el comportamiento de los usuarios del sitio web. Una cookie es una pequeña cantidad de datos de identificación que se envía a su navegador desde un servidor web y se almacena en el disco duro de su ordenador. Mediante el uso de cookies, se recopila potencialmente información sin su conocimiento expreso. La mayoría de los navegadores están configurados inicialmente para aceptar cookies, pero le permiten cambiar la configuración para rechazarlas o para recibir una alerta cuando se envían cookies. Aunque rechazar las cookies no impedirá el uso de algunas partes del sitio web, es posible que otras no funcionen correctamente sin ellas. Puede rechazar las cookies o cancelarlas dando las instrucciones correspondientes a su navegador web. 

      Direcciones IP 

      • Kiwanis Children's Fund también puede recopilar direcciones IP, nombres de dominio y elementos similares sobre los usuarios de este sitio para medir la cantidad de visitas, las páginas visitadas, el tiempo promedio de permanencia en este sitio y elementos similares. Kiwanis Children's Fund también puede utilizar su dirección IP para diagnosticar problemas con nuestro servidor, para administrar nuestro sitio web y para métricas estadísticas utilizadas para rastrear el tráfico de visitantes al sitio web. 

      Tarjetas de crédito 

      • Kiwanis Children's Fund cumple la norma de seguridad de datos del sector de las tarjetas de pago (PCI DSS). Se trata de un conjunto de requisitos diseñados para garantizar que TODAS las empresas que procesan, almacenan o transmiten información de tarjetas de crédito mantengan un entorno seguro. Esencialmente, esto incluye a cualquier comerciante que tenga una Identificación de Comerciante (MID). El Consejo de Normas de Seguridad del Sector de Tarjetas de Pago (PCI SSC) se creó el 7 de septiembre de 2006 para gestionar la evolución continua de las normas de seguridad del sector de tarjetas de pago (PCI), centrándose en mejorar la seguridad de las cuentas de pago a lo largo de todo el proceso de transacción. El personal de Kiwanis Children's Fund procesa manualmente los reembolsos de tarjetas de crédito. En todo momento, se realizan esfuerzos para proteger los números de tarjetas de crédito mediante la práctica de las mejores prácticas que cumplen con la PCI; la información de tarjetas de crédito recopilada en nuestro sitio web o cargada por nuestro personal a través de nuestro sistema de donaciones en línea se almacena de forma segura en el sistema de procesamiento electrónico y nadie, incluido el personal, puede acceder al número completo de la tarjeta de crédito después de que se procesa, mientras que los formularios de tarjetas de crédito en papel se cargan y luego se aseguran en armarios cerrados y otras áreas donde sólo el personal autorizado puede acceder a ellos. 

      Fondo Kiwanis para la Infancia/Información juvenil 

      Todos los datos de socios que mantiene Kiwanis Children's Fund relacionados con los clubes locales Kiwanis Kids (K-Kids), Builders Club y Key Club afiliados se consideran confidenciales y de propiedad exclusiva, y no se compartirán con terceros sin autorización. Kiwanis Children's Fund sigue las normas establecidas anteriormente para proteger cualquier dato recibido como resultado de donaciones u otros pagos a Kiwanis Children's Fund. Kiwanis Children's Fund protege los datos de los niños de conformidad con la Ley de Protección de la Privacidad Infantil en Línea de 1998. Kiwanis Children's Fund no pretende recopilar información personal de niños menores de 13 años. Si bien alentamos a los niños a visitar nuestro sitio y obtener más información sobre nuestros programas familiares Kiwanis, recomendamos que los padres aprueben y supervisen de cerca la actividad de sus hijos en este y en todos los demás sitios en línea. Instamos a los niños a que consulten con sus padres antes de introducir información en cualquier sitio web, e instamos a los padres a que comenten con sus hijos las restricciones relativas a la divulgación en línea de información personal a cualquier persona que no conozcan. 

      Divulgación de información 

      Kiwanis Children's Fund puede utilizar la historia de un niño y utilizar un nombre ficticio para proteger su privacidad. 

      Información sobre los asistentes al acto 

      • Kiwanis Children's Fund puede utilizar un sistema para recopilar información sobre los invitados que se sientan en las mesas del evento. Esta información puede incluir nombre, correo electrónico, empresa y dirección. 
      • Los huéspedes pueden seguir las opciones de exclusión voluntaria descritas en esta política. 

      Cumplimiento de la privacidad con los proveedores de servicios 

      • Si se comparten datos, se celebrará un Acuerdo de confidencialidad con el proveedor de servicios, y el intercambio de datos se impide mediante estipulaciones contractuales presentes en los contactos entre Kiwanis Children's Fund y nuestros proveedores de servicios. No autorizamos a estos proveedores de servicios a utilizar o divulgar la información, salvo en la medida en que sea necesario para prestar servicios en nuestro nombre o para cumplir requisitos legales.
      • Ocasionalmente, Kiwanis Children's Fund también puede solicitar a los usuarios que completen encuestas con fines de investigación. También puede haber servicios en nuestro sitio web que requieran que usted complete un formulario en línea o envíe un mensaje de correo electrónico a Kiwanis Children's Fund para utilizar estos servicios. Kiwanis Children's Fund recopila cualquier información que usted proporcione en tales circunstancias, incluida cualquier información personal. 

        Cumplimiento de la protección de la intimidad por parte de empresas y empleados 

        • Algunas empresas apoyan al Fondo Kiwanis para la Infancia a través de programas y campañas de donaciones de los empleados. Por lo general, estos programas son administrados por la empresa y se procesan a través de deducciones de nómina. 
        • El Fondo Kiwanis para la Infancia puede compartir los totales acumulados de donaciones y también puede compartir los nombres de donantes individuales/empleados para el reconocimiento de donantes y los informes de auditoría de recaudación de fondos del club.
        • Los empleados pueden participar en programas de donaciones de contrapartida de sus empresas. Las solicitudes de donaciones de contrapartida se envían a la empresa para su tramitación con el conocimiento del empleado y la documentación adecuada. 

          Información que debe facilitarse cuando se recaben datos personales del donante 

          1. Cuando se recaben del donante datos personales relativos a él, The Kiwanis Children's Fund, en el momento en que se obtengan los datos personales, facilitará al donante toda la información que se indica a continuación: 

          a. la identidad y los datos de contacto de The Kiwanis Children's Fund y, en su caso, del representante de The Kiwanis Children's Fund; 

          b. los datos de contacto del responsable de la protección de datos, si procede; 

          c. los fines del tratamiento a que se destinan los datos personales, así como la base jurídica del tratamiento; 

          d. cuando el tratamiento se base en los intereses legítimos perseguidos por The Kiwanis Children's Fund o por un tercero; 

          e. los destinatarios o categorías de destinatarios de los datos personales, en su caso; 

          f. cuando proceda, el hecho de que The Kiwanis Children's Fund tiene la intención de transferir datos personales a un tercer país u organización internacional y la existencia o ausencia de una decisión de adecuación por parte de la Comisión, la referencia a las garantías apropiadas o adecuadas y los medios para obtener una copia de las mismas o en caso de que se hayan facilitado 

          2. En el momento en que se obtengan los datos personales, el Fondo Kiwanis para la Infancia proporcionará al donante la siguiente información adicional necesaria para garantizar un tratamiento justo y transparente: 

          a. el periodo durante el cual se almacenarán los datos personales o, si esto no fuera posible, los criterios utilizados para determinar dicho periodo; 

          b. la existencia del derecho a solicitar a The Kiwanis Children's Fund el acceso a los datos personales y su rectificación o supresión, o la limitación de su tratamiento en relación con el donante, o a oponerse a su tratamiento, así como el derecho a la portabilidad de los datos; 

          c. cuando el tratamiento se base en que el interesado haya dado su consentimiento al tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos o el interesado haya dado su consentimiento explícito al tratamiento de dichos datos personales para uno o varios fines específicos, la existencia del derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento antes de su retirada; 

          d. derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control; 

          e. si el suministro de datos personales es un requisito legal o contractual, o un requisito necesario para celebrar un contrato, así como si el donante está obligado a facilitar los datos personales y de las posibles consecuencias de no hacerlo; 

          f. la existencia de toma de decisiones automatizada, incluida la elaboración de perfiles y, al menos en esos casos, información significativa sobre la lógica implicada, así como la importancia y las consecuencias previstas de dicho tratamiento para el donante. 

          3. Cuando el Fondo Kiwanis para la Infancia tenga la intención de seguir tratando los datos personales para un fin distinto de aquel para el que se recopilaron los datos personales, el Fondo Kiwanis para la Infancia proporcionará al donante, antes de dicho tratamiento posterior, información sobre ese otro fin y cualquier otra información adicional pertinente a la que se hace referencia en el apartado 2. 4. 4. Los apartados 1, 2 y 3 no se aplicarán cuando y en la medida en que el donante ya disponga de la información. 

          Derechos del interesado para residentes en la UE 

          Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento 

          Cuando haya consentido el uso de sus datos, tiene derecho a retirar su consentimiento. Sin embargo, la retirada del consentimiento no afectará a lo que hayamos hecho antes de la retirada. Póngase en contacto con childrensfund@kiwanis.org si desea retirar su consentimiento o si tiene alguna pregunta sobre la retirada del mismo. 

          Preguntas sobre sus datos personales 

          Si tiene alguna pregunta sobre sus datos personales, póngase en contacto con nosotros en 

          Fondo Kiwanis para la Infancia 
          3636 Woodview Trace 
          Indianápolis, IN 46268 
          Llamada gratuita: 1-800-KIWANIS, ext. 254 (EE.UU. y Canadá) 
          En todo el mundo: +1-317-217-6254 
          Fax: +1-317-471-8323 
          Correo electrónico: childrensfund@kiwanis.org 

          Preguntas sobre este aviso de privacidad 

          Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con el Fondo Kiwanis para la Infancia en childrensfund@kiwanis.org.

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